Managementassistent Endocrinologie

Wat ga je doen?

Als managementassistent ondersteun je de staf en medewerkers van de afdeling Endocrinologie bij uiteenlopende organisatorische en administratieve taken. Samen met je directe collega ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan werkzaamheden, van agendabeheer tot personeelszaken. Je werkt in een dynamische omgeving waarin je snel moet schakelen, overzicht bewaart en zelfstandig prioriteiten stelt.

Jouw kerntaken zijn:

• Beheren van complexe agenda’s en afstemmen van afspraken met interne en externe partijen.
• Beheren en afhandelen van verschillende mailboxen op een proactieve en zorgvuldige manier.
• Voorbereiden van vergaderingen en bijeenkomsten, inclusief het maken van verslagen en het bewaken van actiepunten.
• Ondersteunen bij taken op het gebied van personeel en organisatie, zoals verlofregistratie en het verwerken van mutaties.
• Assisteren bij onderwijs- en opleidingstaken binnen de afdeling.

Waar ga je werken?

Je wordt aangesteld binnen de sectie Endocrinologie van de afdeling interne geneeskunde. De afdelingen Interne Geneeskunde en de sectie Endocrinologie vormen een dynamisch centrum van medisch onderzoek en zorg. Hier werken artsen en onderzoekers samen aan het verbeteren van de gezondheid en het welzijn van patiënten. In deze rol zul je primair bezig zijn met management, onderwijs en onderzoek.

Wat neem je mee?

Je werkt zelfstandig en neemt gemakkelijk het initiatief om zaken op te pakken. Daarbij kun je flexibel schakelen tussen verschillende taken en weet je goed prioriteiten te stellen. Je communiceert helder en prettig met collega’s en externe contacten, en je sociale vaardigheden zorgen ervoor dat je soepel samenwerkt binnen het team.

Verder heb je:

• Bij voorkeur werkervaring in een soortgelijke functie.
• Vaardigheid in plannen en organiseren.
• Uitstekende beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal, mondeling en schriftelijk.
• Vertrouwdheid met Microsoft 365-toepassingen.

Wat bieden we jou?

Door gezondheid gedreven; dat is onze missie. Dit geldt uiteraard niet alleen voor onze patiënten maar ook voor onze medewerkers. We streven naar een veilige, inclusieve en gelijkwaardige werkomgeving waarin talentontwikkeling en verbindend leiderschap centraal staan. Om te kunnen blijven leren en ontwikkelen bieden wij interne opleidingen en bijscholing aan. Daarnaast heb je recht op een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantiegeld, fietsregeling, sportbudget, thuiswerkvergoeding en een uitstekende reiskostenregeling voor woon-werkverkeer. Ook ben je als medewerker van het LUMC aangesloten bij het ABP pensioenfonds. Dit betekent dat maar liefst 70% van je pensioenpremie betaald wordt door het LUMC en je daardoor netto meer salaris over houdt. Wel zo fijn!

 

Bekijk alle arbeidsvoorwaarden van het LUMC.

Waar staan wij voor?

Als academisch medisch centrum streeft het LUMC naar een medewerkersbestand dat een goede afspiegeling is van de samenleving. Wij zetten ons in voor de hoogste kwaliteit op het gebied van gezondheidszorg, onderwijs en (internationaal) onderzoek, waarbij diverse perspectieven van cruciaal belang zijn. Duurzaamheid staat bij ons ook hoog in het vaandel: we zetten ons in voor een gezonde toekomst, niet alleen voor mensen, maar ook voor de planeet. In lijn met deze waarden willen we een creatieve en inspirerende werkplek zijn, waar het voor ons van essentieel belang is dat iedereen zich thuis, veilig en erkend voelt. Bij ons draait het om wie je bent en wat je bijdraagt, ongeacht je achtergrond. Samen werken wij aan een duurzame en inclusieve toekomst, zowel voor de mensen om ons heen als voor de wereld waarin we leven. Samen zijn wij LUMC.  

Meer informatie

• Als gedreven managementassistent bedraagt je salaris minimaal € 3.020,- en maximaal € 4.041,- bruto per maand (schaal 7, CAO UMC). Deze bedragen zijn op basis van een fulltime dienstverband.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.