Senior Administratief Medewerker Studentenadministratie

Wat ga je doen?

Als senior administratief medewerker binnen de Studentenadministratie bied je administratieve ondersteuning aan de universitaire opleidingen van het LUMC. Je hebt een centrale rol in het proces rond inschrijvingen, cijferregistratie, diplomering en archivering. Samen met je collega’s zorg je ervoor dat dit proces soepel verloopt, waarbij ieder zijn eigen aandachtsgebied heeft. Jij richt je vooral op de Bachelor Geneeskunde en op zaken die te maken hebben met internationalisering: hiervoor onderhoud je contact met inkomende en uitgaande studenten en voer je de bijbehorende administratie uit. Daarnaast denk je actief mee over hoe de ondersteuning verder verbeterd kan worden. Je signaleert knelpunten, komt met verbetervoorstellen en vertaalt functionele vraagstukken waar mogelijk naar ICT-oplossingen. Zo lever je een waardevolle bijdrage aan het optimaliseren van onze dienstverlening.

Jouw kerntaken zijn:

• Coördineren van administratieve processen rondom de Bachelor Geneeskunde.
• Uitvoeren van administratieve taken met betrekking tot en communicatie met inkomende en uitgaande internationale studenten.
• Signaleren van knelpunten in werkprocessen en doen van verbetervoorstellen.
• Vertalen van functionele behoeften naar ICT-ondersteuning waar mogelijk.

Waar ga je werken?

Het directoraat Onderwijs en Opleiding (DOO) ondersteunt de opleidingen van de faculteit Geneeskunde, de opleidingen voor verpleegkundige en medisch ondersteunende beroepen en de bij- en nascholing van medici, verpleegkundigen en medisch ondersteunend personeel. Het Onderwijs Service Centrum (OSC) is een afdeling binnen DOO en speelt een centrale rol in de faciliterende/organisatorische dienstverlening aan de onderwijsorganisatie. Je werkt in een team met vijf andere medewerkers van de studentenadministratie die allen toegewijd zijn aan verschillende universitaire opleidingen. Jij hebt als focus de bachelor Geneeskunde en Internationalisering. Tot slot rapporteer je aan de teamleider van de afdeling Studentadministratie en Onderwijsondersteuning op basis van een gezamenlijk opgesteld jaarplan.

Wat neem je mee?

Je bent een energieke, proactieve collega met uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden. Je weet vertrouwen te wekken bij studenten en collega’s door je open houding en persoonlijke uitstraling. Je bent klantgericht, resultaatgericht en behoudt overzicht, ook wanneer de werkdruk oploopt. Je werkt gestructureerd, accuraat en zelfstandig, maar bent daarnaast ook een betrokken teamspeler die flexibel en collegiaal is. Met jouw enthousiasme en betrouwbaarheid draag je bij aan een positieve werksfeer en een gezonde dosis humor ontbreekt daarbij niet.

Verder heb je:

• Hbo-werk- en denkniveau en een relevante afgeronde opleiding.
• Ervaring met Microsoft Office (met name Word en Excel).
• Affiniteit met en bij voorkeur ervaring in het gebruik van digitale applicaties zoals uSis en KL-APP.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en goede beheersing van het Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
• Bij voorkeur kennis van academische (zorg)opleidingen en ervaring in het (studenten)onderwijs.

Wat bieden we jou?

Door gezondheid gedreven; dat is onze missie. Dit geldt uiteraard niet alleen voor onze patiënten maar ook voor onze medewerkers. We streven naar een veilige, inclusieve en gelijkwaardige werkomgeving waarin talentontwikkeling en verbindend leiderschap centraal staan. Om te kunnen blijven leren en ontwikkelen bieden wij interne opleidingen en bijscholing aan. Daarnaast heb je recht op een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantiegeld, fietsregeling, sportbudget, thuiswerkvergoeding en een uitstekende reiskostenregeling voor woon-werkverkeer. Ook ben je als medewerker van het LUMC aangesloten bij het ABP pensioenfonds. Dit betekent dat maar liefst 70% van je pensioenpremie betaald wordt door het LUMC en je daardoor netto meer salaris over houdt. Wel zo fijn!  

Bekijk alle arbeidsvoorwaarden van het LUMC.

Waar staan wij voor?

Als academisch medisch centrum streeft het LUMC naar een medewerkersbestand dat een goede afspiegeling is van de samenleving. Wij zetten ons in voor de hoogste kwaliteit op het gebied van gezondheidszorg, onderwijs en (internationaal) onderzoek, waarbij diverse perspectieven van cruciaal belang zijn. Duurzaamheid staat bij ons ook hoog in het vaandel: we zetten ons in voor een gezonde toekomst, niet alleen voor mensen, maar ook voor de planeet. In lijn met deze waarden willen we een creatieve en inspirerende werkplek zijn, waar het voor ons van essentieel belang is dat iedereen zich thuis, veilig en erkend voelt. Bij ons draait het om wie je bent en wat je bijdraagt, ongeacht je achtergrond. Samen werken wij aan een duurzame en inclusieve toekomst, zowel voor de mensen om ons heen als voor de wereld waarin we leven. Samen zijn wij LUMC.  

Meer informatie

• Als gedreven senior administratief medewerker bedraagt je salaris minimaal € 3.020,- en maximaal € 4.041,- bruto per maand (schaal 7, CAO UMC). Deze bedragen zijn op basis van een fulltime dienstverband.
• De procedure omvat verschillende fasen, beginnende met een CV en brievenselectie en vervolgens twee gespreksrondes.
• Aanwezigheid op de vrijdag is een vereiste.
• Het dienstverband gaat in per 1 september 2025.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.