Studentassistent Studieadvies

Wat ga je doen?

De studententijd is een periode vol ontmoetingen, kansen en nieuwe perspectieven. Wij hebben de verantwoordelijkheid om studenten hierin te begeleiden en zo bij te dragen aan de ontwikkeling van veerkrachtige en weerbare individuen. Als ondersteuner van Team Studieadvies help jij daarbij. Je beantwoordt generieke studiegerelateerde vragen van studenten uit binnen- en buitenland, ondersteunt bij het voorbereiden van gesprekken met de studieadviseur, en zorgt voor overzicht en continuïteit in de informatievoorziening.

Je belangrijkste werkzaamheden bestaan uit:

• Beantwoorden van generieke studiegerelateerde vragen, bijvoorbeeld over facultaire en opleidingsspecifieke regels en richtlijnen rondom toetsing en onderwijs.
• Voorbereiden van gesprekken met de studieadviseur door relevante documentatie te verzamelen en het persoonlijke studieplan van de student op te sturen.
• Planning en agendabeheer.
• Bijhouden van overzichten, webpagina’s en documenten met informatie over en voor studenten.

Daarnaast registreer je, indien van toepassing, klachten en knelpunten en rapporteer je deze aan de studieadviseur. Studenten boeken hun afspraak via een online afsprakensysteem; jij zorgt ervoor dat deze gesprekken goed voorbereid verlopen.

Waar ga je werken?

De afdeling Universitaire Opleidingen (UO) is onderdeel van het directoraat Onderwijs en Opleidingen (DOO). Dit directoraat faciliteert, ontwikkelt en innoveert het onderwijs binnen het LUMC. UO verbindt onderwijsinhoud met onderwijslogistiek, waarborgt de onderwijskwaliteit en ondersteunt studenten gedurende hun studieloopbaan. Daarmee dragen wij bij aan de strategische onderwijsambities van het LUMC en de Universiteit Leiden.

Binnen UO richten wij ons op student support (welzijns-, loopbaan-, internationale en studentadviesdiensten), opleidingscoördinatie en kwaliteitszorg, en ondersteuning van onderwijscommissies. We zetten ons in voor diverse bachelor- en masteropleidingen, waaronder Geneeskunde, Biomedische Wetenschappen, Biomedical Sciences, Health, Ageing and Society, Population Health Management, Farmacie, Transfusion Medicine, Klinische Technologie en Technical Medicine.

Wat neem je mee?

Je bent universitair student en combineert je studie graag met een bijbaan van 12 uur per week. Flexibele uren en de mogelijkheid om op afstand te werken sluiten goed aan bij je manier van werken. Je voelt verantwoordelijkheid voor je taken, kunt goed inschatten wat je zelfstandig kunt oppakken en wanneer het nodig is om af te stemmen. Je speelt sensitief in op de zelfredzaamheid van studenten door hen te verwijzen naar beschikbare informatie, en draagt actief bij aan het versterken van ons preventieve hulpaanbod. Je werkt zorgvuldig, communiceert helder en streeft naar concrete resultaten.

Daarnaast vragen we het volgende:

• Je bent ingeschreven als universitaire student en beschikbaar voor een langere periode (maximaal drie jaar).
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je hebt basiskennis van digitale systemen en kunt goed werken in een online werkomgeving.
• Je kunt flexibel worden ingezet en bent zelfstandig in het organiseren van je werk.
• Je verwerkt informatie nauwkeurig en weet overzicht te houden.

Voor het uitvoeren van je werkzaamheden krijg je een leenlaptop tot je beschikking.

Wat bieden we jou?

Door gezondheid gedreven; dat is onze missie. Dit geldt uiteraard niet alleen voor onze patiënten maar ook voor onze medewerkers. We streven naar een veilige, inclusieve en gelijkwaardige werkomgeving waarin talentontwikkeling en verbindend leiderschap centraal staan. Om te kunnen blijven leren en ontwikkelen bieden wij interne opleidingen en bijscholing aan. Daarnaast heb je recht op een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantiegeld, fietsregeling, sportbudget, thuiswerkvergoeding en een uitstekende reiskostenregeling voor woon-werkverkeer. Ook ben je als medewerker van het LUMC aangesloten bij het ABP pensioenfonds. Dit betekent dat maar liefst 70% van je pensioenpremie betaald wordt door het LUMC en je daardoor netto meer salaris over houdt. Wel zo fijn!  

Bekijk alle arbeidsvoorwaarden van het LUMC.

Waar staan wij voor?

 Als academisch medisch centrum streeft het LUMC naar een medewerkersbestand dat een goede afspiegeling is van de samenleving. Wij zetten ons in voor de hoogste kwaliteit op het gebied van gezondheidszorg, onderwijs en (internationaal) onderzoek, waarbij diverse perspectieven van cruciaal belang zijn. Duurzaamheid staat bij ons ook hoog in het vaandel: we zetten ons in voor een gezonde toekomst, niet alleen voor mensen, maar ook voor de planeet. In lijn met deze waarden willen we een creatieve en inspirerende werkplek zijn, waar het voor ons van essentieel belang is dat iedereen zich thuis, veilig en erkend voelt. Bij ons draait het om wie je bent en wat je bijdraagt, ongeacht je achtergrond. Samen werken wij aan een duurzame en inclusieve toekomst, zowel voor de mensen om ons heen als voor de wereld waarin we leven. Samen zijn wij LUMC.  

Meer informatie

• Als studentassistent studieadvies bedraagt je salaris minimaal € 2.574,- en maximaal € 3.094,- bruto per maand (schaal 3, CAO UMC). Deze bedragen zijn op basis van een fulltime dienstverband.
• Per 1 juli 2025 vindt er een cao-loonsverhoging plaats.
• Studenten van de Medische faculteit Leiden (LUMC) zijn vanuit privacy overwegingen uitgesloten voor deze vacature.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.