Managementassistent HRM en Financiën

Wat ga je doen?

Als managementassistent werk je binnen het gezamenlijke secretariaat van de directoraten Financiën en HRM. Samen met twee collega-managementassistenten vorm je een hecht team dat professionele ondersteuning biedt aan beide directeuren én aan besluitvormingsprocessen binnen de organisatie. In deze rol heb je een centrale positie binnen het LUMC, waarbij je de organisatie in de volle breedte leert kennen. Je bent verantwoordelijk voor het zorgvuldig beheren van besluitvormingsprocessen op zowel HR- als financieel gebied. Je weet precies welke stukken waar in het proces zitten, wie aan zet is, wanneer er actie nodig is, en je bewaakt de voortgang tot alles is afgerond. Daarbij beheer je ook inkomende stukken van externe partijen, zoals de NFU, en zorg je ervoor dat deze tijdig, volledig en correct worden afgehandeld.

Jouw top taken zijn:

• Managen van de complexe agenda’s van de directeuren Financiën en HRM.
• Voorbereiden van vergaderingen en bijeenkomsten, inclusief het verzamelen en ordenen van relevante stukken.
• Uitvoeren en bewaken van de plan-do-check-act-cyclus binnen de directoraten
• Bewaken van uniforme informatievoorziening op het intranet en afstemmen met inhoudsdeskundigen.
• Signaleren van onduidelijkheden in communicatie en zorgen voor heldere terugkoppeling.
• Onderhouden van contact met interne en externe partijen over praktische en procedurele zaken.

Waar ga je werken?

Het directoraat HRM adviseert de Raad van Bestuur en het management over strategisch personeelsbeleid en organisatieontwikkeling binnen het LUMC. Daarnaast ondersteunen we de bedrijfsvoering met gespecialiseerde diensten, waaronder arbeidsvoorwaarden, bedrijfsopleidingen, leiderschapsontwikkeling, loopbaanadvies, en gezondheid en veiligheid. Het directoraat Financiën is verantwoordelijk voor het financieel beheer en de zorgadministratie. We stellen de begroting op, beheren inkomsten en uitgaven, en verzorgen financiële rapportages en forecasts. Ook houden we toezicht op kostenbeheersing en efficiëntie in de zorgprocessen, inclusief de juiste registratie van verrichtingen en kosten. Daarnaast zorgen we ervoor dat het LUMC voldoet aan de relevante financiële wet- en regelgeving en bieden we strategisch financieel advies.

Doordat het gezamenlijke secretariaat voor beide directoraten werkt krijg je een breed inzicht in wat er in het LUMC allemaal gebeurt. Bij ons heerst een plezierige en open werksfeer waarin je volop de ruimte krijgt om van en met elkaar te leren, en waarin ambitie en veelzijdigheid hoog in het vaandel staan.

Wat neem je mee?

Je bent een zelfstandige, proactieve en resultaatgerichte assistent die overzicht weet te behouden in complexe besluitvormingsprocessen. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende onderwerpen, bewaart rust onder druk en weet hoofd- van bijzaken te scheiden. Met jouw gevoel voor verhoudingen en politieke sensitiviteit kun je goed omgaan met gevoelige informatie. Je communiceert helder en respectvol, weet wanneer je moet meebewegen en wanneer je juist moet doorpakken. Daarbij combineer je professionaliteit met flexibiliteit, en laat je zien dat je snel kunt schakelen als de situatie daarom vraagt.

Verder heb je:

• Hbo-werk- en denkniveau.
• Werkervaring in een vergelijkbare functie op directie- of bestuurlijk niveau is een pre.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal (C2-niveau), zowel mondeling als schriftelijk.
• Grondige kennis van Microsoft Office.
• Het vermogen om snel te schakelen, te improviseren en zelfstandig beslissingen te nemen wanneer nodig.

Wat bieden we jou?

Door gezondheid gedreven; dat is onze missie. Dit geldt uiteraard niet alleen voor onze patiënten maar ook voor onze medewerkers. We streven naar een veilige, inclusieve en gelijkwaardige werkomgeving waarin talentontwikkeling en verbindend leiderschap centraal staan. Om te kunnen blijven leren en ontwikkelen bieden wij interne opleidingen en bijscholing aan. Daarnaast heb je recht op een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantiegeld, fietsregeling, sportbudget, thuiswerkvergoeding en een uitstekende reiskostenregeling voor woon-werkverkeer. Ook ben je als medewerker van het LUMC aangesloten bij het ABP pensioenfonds. Dit betekent dat maar liefst 70% van je pensioenpremie betaald wordt door het LUMC en je daardoor netto meer salaris over houdt. Wel zo fijn!  

Bekijk alle arbeidsvoorwaarden van het LUMC.

Waar staan wij voor?

Als academisch medisch centrum streeft het LUMC naar een medewerkersbestand dat een goede afspiegeling is van de samenleving. Wij zetten ons in voor de hoogste kwaliteit op het gebied van gezondheidszorg, onderwijs en (internationaal) onderzoek, waarbij diverse perspectieven van cruciaal belang zijn. Duurzaamheid staat bij ons ook hoog in het vaandel: we zetten ons in voor een gezonde toekomst, niet alleen voor mensen, maar ook voor de planeet. In lijn met deze waarden willen we een creatieve en inspirerende werkplek zijn, waar het voor ons van essentieel belang is dat iedereen zich thuis, veilig en erkend voelt. Bij ons draait het om wie je bent en wat je bijdraagt, ongeacht je achtergrond. Samen werken wij aan een duurzame en inclusieve toekomst, zowel voor de mensen om ons heen als voor de wereld waarin we leven. Samen zijn wij LUMC.  

Meer informatie

• Als gedreven managementassistent bedraagt je salaris minimaal € 2.932,- en maximaal € 3.923,- bruto per maand (schaal 7, CAO UMC). Deze bedragen zijn op basis van een fulltime dienstverband.
• Per 1 juli 2025 vindt er een cao-loonsverhoging plaats.
• Het dienstverband gaat in per 1 september 2025.
• De procedure omvat twee gesprekken met zowel de directeuren HRM en financiën als je collega managementassistentes. Deze gesprekken worden gepland op woensdag 18 juni 2025.
• Je werkt in een dienstverband van 28-32 uur per week. Ben je een nieuwe medewerker, dan krijg je in eerste instantie een aanstelling voor één jaar, met uitzicht op een vast dienstverband.
• De werkzaamheden vinden grotendeels in het LUMC plaats.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.