Managementassistent Directeur Onderzoek & Valorisatie

Wat ga je doen?

Als managementassistent ondersteun je de directeur en het MT van het nieuwe directoraat Onderzoek & Valorisatie op professionele wijze. Je bent verantwoordelijk voor een breed pakket aan secretariële, administratieve en organisatorische taken. Je regelt afspraken, beheert de agenda en helpt de voortgang te bewaken van acties uit belangrijke overleggen. Daarbij fungeer je als intermediair in de communicatie met interne en externe relaties op verschillende niveaus. In deze dynamische functie ben jij de spin in het web die snel kan schakelen, verschillende ballen in de lucht weet te houden en plezier haalt uit een afwisselende rol.

Jouw belangrijkste taken zijn:

• beheren en bewaken van de agenda van de directeur, het plannen van interne en externe afspraken voor Mt-leden en het stellen van prioriteiten;
• verzorgen van inkomende en uitgaande mail en post, en zelfstandig opstellen van correspondentie;
• organiseren en voorbereiden van vergaderingen en bijeenkomsten, en indien nodig maken van verslagen;
• ondersteunen bij de opvolging van acties en afspraken;
• afstemmen met en onderhouden van contact met interne en externe partijen op verschillende niveaus.

Waar ga je werken?

In het Leids Universitair Medisch Centrum (LUMC) werken we continu aan het verbeteren van de patiëntenzorg. Wij investeren in baanbrekend, internationaal onderzoek en werken met de nieuwste apparatuur. Samen met onze artsen, gespecialiseerde zorgverleners, docenten, wetenschappelijke onderzoekers en ons ondersteunend personeel streven wij naar de hoogste kwaliteit op het gebied van gezondheidszorg, onderwijs en internationaal onderzoek. En hier hebben wij jou bij nodig!

Je werkt nauw samen met de directeur van het directoraat Onderzoek & Valorisatie en de leden van het MT. Je weet een goed georganiseerde en klantgerichte dienstverlening te realiseren. Binnen het directoraat wordt in teams op verschillende deelgebieden gewerkt aan het ondersteunen van wetenschappelijk onderzoek in het LUMC. Goede onderlinge samenwerking en een fijne werksfeer zijn daarin belangrijk

Wat neem je mee?

Je bent een gedreven professional die de uitdaging aangaat om mee te bewegen met de dynamiek van de dag. Met gevoel voor tact en verhoudingen ga je gemakkelijk met mensen om. Je handelt met integriteit en discretie en je bent servicegericht. Je hebt de creativiteit om te improviseren en kunt goed onderscheid maken tussen hoofd- en bijzaken. Je bent ervaren in de omgang met complexe processen en dossiers, waarbij je je bewust bent van je positie en omgeving. Verder heb je:

• Ten minste hbo-werk- en denkniveau met een afgeronde opleiding tot managementassistent.
• Ruime ervaring als managementassistent in een dynamische omgeving.
• De bereidheid om net dat extra stapje te zetten.
• Een representatieve uitstraling en een servicegerichte houding.
• De vaardigheid om effectief te improviseren in veranderlijke situaties.

Wat bieden we jou?

Door gezondheid gedreven; dat is onze missie. Dit geldt uiteraard niet alleen voor onze patiënten maar ook voor onze medewerkers. We streven naar een veilige, inclusieve en gelijkwaardige werkomgeving waarin talentontwikkeling en verbindend leiderschap centraal staan. Om te kunnen blijven leren en ontwikkelen bieden wij interne opleidingen en bijscholing aan. Daarnaast heb je recht op een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantiegeld, fietsregeling, sportbudget, thuiswerkvergoeding en een uitstekende reiskostenregeling voor woon-werkverkeer. Ook ben je als medewerker van het LUMC aangesloten bij het ABP pensioenfonds. Dit betekent dat maar liefst 70% van je pensioenpremie betaald wordt door het LUMC en je daardoor netto meer salaris over houdt. Wel zo fijn!  

Bekijk alle arbeidsvoorwaarden van het LUMC.

Waar staan wij voor?

Als academisch medisch centrum streeft het LUMC naar een medewerkersbestand dat een goede afspiegeling is van de samenleving. Wij zetten ons in voor de hoogste kwaliteit op het gebied van gezondheidszorg, onderwijs en (internationaal) onderzoek, waarbij diverse perspectieven van cruciaal belang zijn. Duurzaamheid staat bij ons ook hoog in het vaandel: we zetten ons in voor een gezonde toekomst, niet alleen voor mensen, maar ook voor de planeet. In lijn met deze waarden willen we een creatieve en inspirerende werkplek zijn, waar het voor ons van essentieel belang is dat iedereen zich thuis, veilig en erkend voelt. Bij ons draait het om wie je bent en wat je bijdraagt, ongeacht je achtergrond. Samen werken wij aan een duurzame en inclusieve toekomst, zowel voor de mensen om ons heen als voor de wereld waarin we leven. Samen zijn wij LUMC.  

Meer informatie

• Als managementassistent bedraagt je salaris minimaal € 2.932,- en maximaal € 3.923,- bruto per maand (schaal 7, CAO UMC). Deze bedragen zijn op basis van een fulltime dienstverband.
• Ben jij de perfecte match voor deze functie? We nodigen je graag uit om te solliciteren.
• Per 1 juli 2025 vindt er een cao-loonsverhoging plaats.
• De procedure omvat twee gespreksrondes in de week van 26 mei, met o.a. de directeur, één of meer Mt-leden en andere collega’s. Gedetailleerde informatie over het verdere verloop van het sollicitatieproces volgt spoedig.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.