Administratief Medewerker HLA-laboratorium

Wat ga je doen?

Als administratief medewerker werk je binnen het HLA laboratorium, waar je deel uitmaakt van een team van ongeveer 30 collega’s. Je ondersteunt de kwaliteitsfunctionarissen van zowel het HLA laboratorium als het Eurotransplant Referentielaboratorium (ETRL). Daarbij verricht je diverse complexe administratieve en logistieke werkzaamheden die je grotendeels zelfstandig uitvoert. Ook ben je voor een kwart van je tijd actief als receptionist, waarbij je verantwoordelijk bent voor het ontvangen van monstermateriaal, de daarbij horende logistieke processen en het contact met aanvragers.

Jouw top taken zijn:

• Verzenden van sera en voorbereiden van kwaliteitscontroles.
• Uitsturen en goedkeuren van facturen.
• Plaatsen van bestellingen ten behoeve van het laboratorium.
• In ontvangst nemen van monstermateriaal aan de receptie.
• Onderhouden van contact met aanvragers en begeleiden van logistieke processen.
• Opstellen van standaard correspondentie naar aanvragers.

Waar ga je werken?

Je komt te werken op het HLA-laboratorium, dat deel uitmaakt van de sectie Immunogenetica en Transplantatie-Immunologie, waar ook het Eurotransplant-referentielaboratorium is gevestigd. Hier bundelen we onze krachten als een hecht team om patiënten te ondersteunen die wachten op orgaan- of beenmergtransplantaties. Onze wetenschappelijk hoogstaande sectie vormt een belangrijk onderdeel van de afdeling Immunologie (IMMU). Hier kun je een betekenisvolle bijdrage leveren aan de gezondheid en het welzijn van onze patiënten. We organiseren regelmatig sociale activiteiten die de onderlinge band en samenwerking verder versterken.

Wat neem je mee?

Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en volgens protocol. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende taken en behoudt daarbij het overzicht. Dankzij je sociale en communicatieve vaardigheden werk je prettig samen met collega’s en andere afdelingen binnen het LUMC en weet je je weg te vinden in een teamgerichte werkomgeving.

Verder heb je:

• Een MBO-diploma en ervaring als medisch secretaresse of in een vergelijkbare functie binnen een laboratorium.
• Ervaring met Microsoft Office, zoals Excel en Word.
• Beheersing van de Nederlandse taal.
• Affiniteit met diagnostiek en laboratoriumwerkzaamheden is een pré.
• Ervaring met GLIMS is een pré.

Wat bieden we jou?

Door gezondheid gedreven; dat is onze missie. Dit geldt uiteraard niet alleen voor onze patiënten maar ook voor onze medewerkers. We streven naar een veilige, inclusieve en gelijkwaardige werkomgeving waarin talentontwikkeling en verbindend leiderschap centraal staan. Om te kunnen blijven leren en ontwikkelen bieden wij interne opleidingen en bijscholing aan. Daarnaast heb je recht op een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantiegeld, fietsregeling, sportbudget, thuiswerkvergoeding en een uitstekende reiskostenregeling voor woon-werkverkeer. Ook ben je als medewerker van het LUMC aangesloten bij het ABP pensioenfonds. Dit betekent dat maar liefst 70% van je pensioenpremie betaald wordt door het LUMC en je daardoor netto meer salaris over houdt. Wel zo fijn!  

Bekijk alle arbeidsvoorwaarden van het LUMC.

Waar staan wij voor?

Als academisch medisch centrum streeft het LUMC naar een medewerkersbestand dat een goede afspiegeling is van de samenleving. Wij zetten ons in voor de hoogste kwaliteit op het gebied van gezondheidszorg, onderwijs en (internationaal) onderzoek, waarbij diverse perspectieven van cruciaal belang zijn. Duurzaamheid staat bij ons ook hoog in het vaandel: we zetten ons in voor een gezonde toekomst, niet alleen voor mensen, maar ook voor de planeet. In lijn met deze waarden willen we een creatieve en inspirerende werkplek zijn, waar het voor ons van essentieel belang is dat iedereen zich thuis, veilig en erkend voelt. Bij ons draait het om wie je bent en wat je bijdraagt, ongeacht je achtergrond. Samen werken wij aan een duurzame en inclusieve toekomst, zowel voor de mensen om ons heen als voor de wereld waarin we leven. Samen zijn wij LUMC.  

Meer informatie

• Als administratief medewerker bedraagt je salaris minimaal € 2.599,- en maximaal € 3.571,- bruto per maand (schaal 6, CAO UMC). Deze bedragen zijn op basis van een fulltime dienstverband.
• Per 1 juli 2025 vindt er een cao-loonsverhoging plaats.
• De procedure omvat verschillende fasen, inclusief twee rondes waarbij je spreekt met leidinggevenden en collega’s. Gedetailleerde informatie over het verdere verloop van het sollicitatieproces volgt spoedig.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.