Secretarieel Medewerker PHEG (Den-Haag)

Wat ga je doen?

Als secretarieel medewerker bij de Health Campus Den Haag ben je verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van de secretariële, administratieve en facilitaire processen. Je ondersteunt het team in een dynamische academische werkomgeving waarin onderwijs, onderzoek en samenwerking met regionale partners centraal staan. Door de groei van de Health Campus is jouw inzet extra belangrijk om de dagelijkse gang van zaken goed te organiseren en collega’s te ontzorgen.

Jouw top taken zijn:

• Beheren van de agenda’s van verschillende (associate) professoren.
• Organiseren van vergaderingen, overleggen en bijeenkomsten.
• Ondersteunen bij de organisatie van congressen en andere events.
• Ontvangen van gasten en fungeren als eerste aanspreekpunt voor onderzoekers, docenten en externe relaties.

De Health Campus Den Haag maakt onderdeel uit van de afdeling Public Health en Eerstelijnsgeneeskunde (PHEG), waar ook de Huisartsenopleiding en de opleiding tot Specialist Ouderengeneeskunde onder vallen.

Waar ga je werken?

Binnen de Health Campus Den Haag richten we ons op het verkleinen van gezondheidsverschillen voor iedereen. Dit doen we door middel van onderzoek en onderwijs, vanaf onze locatie gevestigd in het centrum van Den Haag.
Je bent de enige secretarieel medewerker op de Health Campus en werkt naast onze management assistent. Je bent hier sowieso nooit alleen! De Health Campus bestaat uit ongeveer 100 medewerkers, van junior onderzoekers tot professoren, van gezondheidswetenschappers tot artsen. Samen werken we aan verschillende projecten en oplossingen voor betaalbare en toegankelijke zorg, waarbij de patiënt of burger centraal staat. Onder leiding van de wetenschappelijk directeur en manager bedrijfsvoering staan we voor mooie, maar grote uitdagingen en daar kunnen we jouw ondersteuning graag bij gebruiken!

Bij de Health Campus Den Haag zijn er elke dag onderzoekers en docenten aanwezig. Het is daarom gewenst dat je vier dagen per week beschikbaar bent. Werken onder schooltijd en/of thuiswerken behoort tot de mogelijkheden (in overleg).

Wat neem je mee?

Je werkt graag in een dynamische omgeving waarin je gemakkelijk schakelt tussen verschillende taken en contactmomenten. Je weet hoofd- en bijzaken goed van elkaar te scheiden, stelt prioriteiten en behoudt ook onder druk het overzicht. Met jouw gastvrije en toegankelijke houding zorg je voor een prettige ontvangst van bezoekers en een fijne samenwerking met collega’s. Je werkt nauwkeurig, denkt in oplossingen en bent niet bang om initiatief te nemen. Ook draag je graag bij aan een hecht team, waarin je flexibel inspringt om collega’s binnen de bredere afdeling PHEG te ondersteunen waar nodig.

Verder heb je:

• Minimaal mbo-werk- en denkniveau en relevante werkervaring.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal.
• Ruime ervaring met MS Office, waaronder Outlook, Word en Excel.
• Ervaring met het organiseren en structureren van werkzaamheden.

Wat bieden we jou?

Door gezondheid gedreven; dat is onze missie. Dit geldt uiteraard niet alleen voor onze patiënten maar ook voor onze medewerkers. We streven naar een veilige, inclusieve en gelijkwaardige werkomgeving waarin talentontwikkeling en verbindend leiderschap centraal staan. Om te kunnen blijven leren en ontwikkelen bieden wij interne opleidingen en bijscholing aan. Daarnaast heb je recht op een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantiegeld, fietsregeling, sportbudget, thuiswerkvergoeding en een uitstekende reiskostenregeling voor woon-werkverkeer. Ook ben je als medewerker van het LUMC aangesloten bij het ABP pensioenfonds. Dit betekent dat maar liefst 70% van je pensioenpremie betaald wordt door het LUMC en je daardoor netto meer salaris over houdt. Wel zo fijn!  

Bekijk alle arbeidsvoorwaarden van het LUMC.

Waar staan wij voor?

Als academisch medisch centrum streeft het LUMC naar een medewerkersbestand dat een goede afspiegeling is van de samenleving. Wij zetten ons in voor de hoogste kwaliteit op het gebied van gezondheidszorg, onderwijs en (internationaal) onderzoek, waarbij diverse perspectieven van cruciaal belang zijn. Duurzaamheid staat bij ons ook hoog in het vaandel: we zetten ons in voor een gezonde toekomst, niet alleen voor mensen, maar ook voor de planeet. In lijn met deze waarden willen we een creatieve en inspirerende werkplek zijn, waar het voor ons van essentieel belang is dat iedereen zich thuis, veilig en erkend voelt. Bij ons draait het om wie je bent en wat je bijdraagt, ongeacht je achtergrond. Samen werken wij aan een duurzame en inclusieve toekomst, zowel voor de mensen om ons heen als voor de wereld waarin we leven. Samen zijn wij LUMC.  

Meer informatie

• Als gedreven secretarieel medewerker bedraagt je salaris minimaal € 2.677,- en maximaal € 3.678,- bruto per maand (schaal 6, CAO UMC). Deze bedragen zijn op basis van een fulltime dienstverband.
• De sollicitatieprocedure bestaat uit minimaal één gesprek, met mogelijk een tweede ronde. We streven ernaar om de gesprekken te plannen in week 25 en 26.
• Standplaats Den-Haag.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.