Secretaresse Longziekten

Wat ga je doen?

Als secretaresse bij het LUMC ben je de spil die ervoor zorgt dat alle administratieve en secretariële processen rondom onderwijs, wetenschappelijk onderzoek en personeel soepel verlopen. Daarnaast fungeer je samen met je collega’s als aanspreekpunt voor de afdeling en pak je zelfstandig ad hoc secretariële werkzaamheden op. Jouw ondersteuning is cruciaal voor het goed functioneren van de staf, waardoor je een belangrijke bijdrage levert aan het succes van de afdeling. Jouw top-5 taken zijn:

• Beheren van complexe agenda's en het maken van afspraken.
• Organiseren van vergaderingen en beheren van de voorraad.
• Afhandelen van mails en correspondentie.
• Voeren van de financiële administratie en verlofadministratie.
• Maken van (week)roosters en verlofplanning.

Waar ga je werken?

Onderwijs, zorg en onderzoek, het komt hier allemaal samen op de afdeling Longziekten. Dat maakt onze het een interessante omgeving om in te werken. Onze staf bestaat uit twaalf longartsen en het hoofd van het laboratorium. Zij krijgen secretariële ondersteuning van het patiëntzorg- en van het stafsecretariaat. Jij komt als secretaresse te werken op het stafsecretariaat. Hier werk je samen met twee parttime secretaresses. Samen met jouw collega’s ondersteun je de stafleden en het hoofd van het laboratorium op een zo effectieve en efficiënte manier.

Verder werken er op de afdeling artsen (niet) in opleiding tot specialist (aios/anios), een ziekenhuisarts, coassistenten, verpleegkundig specialisten, een verpleegkundig consulent een physician assistant. De sfeer op de afdeling is informeel en de lijnen zijn kort.

Wat neem je mee?

Je bent een professional die secuur werkt en altijd streeft naar optimale samenwerking met collega’s. Je gaat integer om met vertrouwelijke informatie en voelt je verantwoordelijk voor een goede uitvoering van je taken. Daarnaast ben je flexibel en denk je graag in oplossingen. Verder heb je:

• een afgeronde secretariële mbo-opleiding en minimaal twee jaar ervaring als secretaresse.
• uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift, met goede kennis van de Engelse taal.
• uitgebreide ervaring met het MS-Office pakket en bij voorkeur kennis van verschillende Content Management Systems (CMS).
• affiniteit met kwaliteitssystemen zoals Zenya en BeterMeter.
• bij voorkeur kennis van medische terminologie.

Wat bieden we jou?

Door gezondheid gedreven; dat is onze missie. Dit geldt uiteraard niet alleen voor onze patiënten maar ook voor onze medewerkers. We streven naar een veilige, inclusieve en gelijkwaardige werkomgeving waarin talentontwikkeling en verbindend leiderschap centraal staan. Om te kunnen blijven leren en ontwikkelen bieden wij interne opleidingen en bijscholing aan. Daarnaast heb je recht op een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantiegeld, fietsregeling, sportbudget, thuiswerkvergoeding en een uitstekende reiskostenregeling voor woon-werkverkeer. Ook ben je als medewerker van het LUMC aangesloten bij het ABP pensioenfonds. Dit betekent dat maar liefst 70% van je pensioenpremie betaald wordt door het LUMC en je daardoor netto meer salaris over houdt. Wel zo fijn!  

Bekijk alle arbeidsvoorwaarden van het LUMC.

Waar staan wij voor?

Als academisch medisch centrum streeft het LUMC naar een medewerkersbestand dat een goede afspiegeling is van de samenleving. Wij zetten ons in voor de hoogste kwaliteit op het gebied van gezondheidszorg, onderwijs en (internationaal) onderzoek, waarbij diverse perspectieven van cruciaal belang zijn. Duurzaamheid staat bij ons ook hoog in het vaandel: we zetten ons in voor een gezonde toekomst, niet alleen voor mensen, maar ook voor de planeet. In lijn met deze waarden willen we een creatieve en inspirerende werkplek zijn, waar het voor ons van essentieel belang is dat iedereen zich thuis, veilig en erkend voelt. Bij ons draait het om wie je bent en wat je bijdraagt, ongeacht je achtergrond. Samen werken wij aan een duurzame en inclusieve toekomst, zowel voor de mensen om ons heen als voor de wereld waarin we leven. Samen zijn wij LUMC.  

Meer informatie

• Als gedreven secretaresse Longziekten bedraagt je salaris minimaal € 2.677,- en maximaal € 3.678,- bruto per maand (schaal 6, CAO UMC). Deze bedragen zijn op basis van een fulltime dienstverband.
• Donderdag is een voorkeursdag.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.