Medisch Secretaresse Polikliniek Oncologie

Wat ga je doen?

Als medisch secretaresse op de polikliniek Medische Oncologie ben je een onmisbare schakel in het team. Jij zorgt dat alles rondom de patiëntenzorg op rolletjes loopt. Je beantwoordt telefonisch vragen, coördineert spreekuren tijdens je baliediensten en verzorgt de correspondentie richting patiënten en zorgverleners. Ook plan je afspraken en (chemo)opnames in en draag je eraan bij dat elke patiënt zich welkom en gehoord voelt. Daarnaast speel je een actieve rol in de verdere digitalisering van de polikliniek, waarbij je patiënten ondersteunt in het gebruik van het patiëntportaal.

Jouw kerntaken zijn:

• Houden van het overzicht over de dagelijkse planning van meerdere artsen en verpleegkundigen.
• Vastleggen van medische gegevens zorgvuldig in het elektronisch patiëntendossier.
• Verwerken van binnenkomende post en monitort tijdig verzenden van uitnodigingen of afspraken.
• Opvolging van signalen van patiënten en zorgt dat vervolgacties worden uitgezet binnen het team.
• Begeleidt patiënten stap voor stap bij het instellen en gebruiken van het patiëntportaal.

Waar ga je werken?

De polikliniek bestaat uit een team van acht secretaresses en staat in nauwe verbinding met artsen, casemanagers en verpleegkundigen. Bij de afdeling Medische Oncologie richten we ons op de volledige zorg voor patiënten die te maken hebben met kanker, van diagnostiek tot behandeling en ondersteuning. De focus ligt daarbij op chemotherapie, immuuntherapie, hormonale behandeling en doelgerichte behandeling.

Wat neem je mee?

Je hebt een hart voor patiënten en een natuurlijke motivatie om bij te dragen aan goede zorg. Je werkt graag samen in een team en voelt je prettig in een dynamische werkomgeving waarin je snel moet schakelen. Je weet het hoofd koel te houden bij drukte, stelt moeiteloos de juiste prioriteiten en verliest daarbij de servicegerichtheid nooit uit het oog. Daarbij ben je flexibel, leergierig en toon je initiatief om ook digitale ontwikkelingen eigen te maken.

Verder heb je:

• Een afgeronde mbo-opleiding.
• Ervaring met diverse administratieve werkzaamheden.
• Goede beheersing van computersystemen, waaronder Microsoft Office.
• Bij voorkeur ervaring met HIX en affiniteit met eHealth.

Wat bieden we jou?

Door gezondheid gedreven; dat is onze missie. Dit geldt uiteraard niet alleen voor onze patiënten maar ook voor onze medewerkers. We streven naar een veilige, inclusieve en gelijkwaardige werkomgeving waarin talentontwikkeling en verbindend leiderschap centraal staan. Om te kunnen blijven leren en ontwikkelen bieden wij interne opleidingen en bijscholing aan. Daarnaast heb je recht op een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantiegeld, fietsregeling, sportbudget, thuiswerkvergoeding en een uitstekende reiskostenregeling voor woon-werkverkeer. Ook ben je als medewerker van het LUMC aangesloten bij het ABP pensioenfonds. Dit betekent dat maar liefst 70% van je pensioenpremie betaald wordt door het LUMC en je daardoor netto meer salaris over houdt. Wel zo fijn!  

Bekijk alle arbeidsvoorwaarden van het LUMC.

Waar staan wij voor?

Als academisch medisch centrum streeft het LUMC naar een medewerkersbestand dat een goede afspiegeling is van de samenleving. Wij zetten ons in voor de hoogste kwaliteit op het gebied van gezondheidszorg, onderwijs en (internationaal) onderzoek, waarbij diverse perspectieven van cruciaal belang zijn. Duurzaamheid staat bij ons ook hoog in het vaandel: we zetten ons in voor een gezonde toekomst, niet alleen voor mensen, maar ook voor de planeet. In lijn met deze waarden willen we een creatieve en inspirerende werkplek zijn, waar het voor ons van essentieel belang is dat iedereen zich thuis, veilig en erkend voelt. Bij ons draait het om wie je bent en wat je bijdraagt, ongeacht je achtergrond. Samen werken wij aan een duurzame en inclusieve toekomst, zowel voor de mensen om ons heen als voor de wereld waarin we leven. Samen zijn wij LUMC.  

Meer informatie

• Als gedreven medisch secretaresse Polikliniek Oncologie bedraagt je salaris minimaal € 2.651,- en maximaal € 3.513,- bruto per maand (schaal 5, CAO UMC). Deze bedragen zijn op basis van een fulltime dienstverband.
• De voorkeur gaat uit naar werkdagen op in ieder geval maandag, dinsdag en woensdag,
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.