Managementassistent Onderwijs & Opleidingen

Wat ga je doen?

Als managementassistent werk je voor de directeur van het Directoraat Onderwijs & Opleidingen (DOO). In deze veelzijdige functie zorg je voor professionele en proactieve ondersteuning bij secretariële, administratieve, organisatorische en projectmatige werkzaamheden. Je bent goed op de hoogte van lopende ontwikkelingen en afspraken en fungeert als aanspreekpunt voor informatie en afstemming.

Jouw kerntaken zijn:
• Het beheren van de complexe agenda van de directeur, het bewaken van prioriteiten en deadlines en het tijdig signaleren van knelpunten.
• Het organiseren en voorbereiden van managementvergaderingen en andere bijeenkomsten, het bijhouden van actiepunten en het zorgen voor een goede opvolging.
• Het fungeren als contactpersoon voor interne en externe relaties, waaronder de verschillende divisies, directoraten en de Universiteit Leiden, en het onderhouden van duidelijke en zorgvuldige communicatie.
• Het coördineren van informatiestromen, het verwerken van correspondentie en het signaleren van punten waarop afstemming of actie nodig is.
• Het ondersteunen van het managementteam bij projecten en het bijdragen aan een efficiënte en prettige samenwerking binnen het directoraat.

Overige informatie
In deze functie combineer je zelfstandigheid met samenwerking. Je werkt nauw samen met collega’s binnen het Bedrijfsbureau en bent een belangrijke schakel in het soepel laten verlopen van het werk binnen het directoraat.

Waar ga je werken?

Als managementassistent ben je onderdeel van  het Bedrijfsbureau van het directoraat Onderwijs en Opleidingen (DOO). Het Bedrijfsbureau bestaat verder uit stafadviseurs kwaliteit, learning analytics, projectleiders en communicatiemedewerkers. Het Bedrijfsbureau ressorteert onder de directeur DOO en ondersteunt beleid en bedrijfsvoering van de directie.

DOO is de coordinerende en ondersteunende directie voor het medische- en zorgonderwijs dat bij het LUMC wordt vcrzorgd. Het zorgt voor  diensten voor docenten, studenten en andere deelnemers van onderwijs en opleidingen op het vlak van organisatie, planning, informatie en coördinatie. Dit wordt verzorgd door vijf afdelingen: de afdeling Universitaire Opleidingen coördineert en ondersteunt de universitaire bachelor- en masteropleidingen. Zorgopleidingen LUMC verzorgt verpleegkundige basisopleidingen, verpleegkundige vervolgopleidingen, opleidingen voor medisch ondersteunende beroepen en nascholingen. Boerhaave Nascholing organiseert nascholingsactiviteiten voor huisartsen, medisch specialisten en onderzoekers. Het Onderwijs Expertisecentrum adviseert  docenten en blok- en lijncoördinatoren bij de uitvoering, vernieuwing en verbetering van onderwijs, doet onderzoek naar onderwijs, ondersteunt Blended onderwijs en geeft vaardigheidsonderwijs. Het Onderwijsservicecentrum biedt services en diensten op administratie, organisatie, planning en roostering en de organisatie van evenementen.

Wat neem je mee?

Je werkt zorgvuldig, houdt overzicht en weet snel te schakelen. Je communiceert direct, helder en prettig met collega’s op verschillende niveaus en pakt zaken zelfstandig op. Met jouw proactieve houding en gevoel voor samenwerking draag je bij aan een goed georganiseerde werkomgeving.

Verder heb je:
• Een afgeronde opleiding op mbo+ of hbo-niveau, bijvoorbeeld in de richting managementsupport of office management.
• Ervaring als managementassistent of directiesecretaresse in een complexe organisatie.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en goede beheersing van het Engels, in woord en geschrift.
• Ervaring met Microsoft Office en bij voorkeur met digitale registratiesystemen.
• Een flexibele, dienstverlenende en betrouwbare werkhouding.

Wat bieden we jou?

Door gezondheid gedreven; dat is onze missie. Dit geldt uiteraard niet alleen voor onze patiënten maar ook voor onze medewerkers. We streven naar een veilige, inclusieve en gelijkwaardige werkomgeving waarin talentontwikkeling en verbindend leiderschap centraal staan. Om te kunnen blijven leren en ontwikkelen bieden wij interne opleidingen en bijscholing aan. Daarnaast heb je recht op een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantiegeld, fietsregeling, sportbudget, thuiswerkvergoeding en een uitstekende reiskostenregeling voor woon-werkverkeer. Ook ben je als medewerker van het LUMC aangesloten bij het ABP pensioenfonds. Dit betekent dat maar liefst 70% van je pensioenpremie betaald wordt door het LUMC en je daardoor netto meer salaris over houdt. Wel zo fijn!  

Bekijk alle arbeidsvoorwaarden van het LUMC.

Waar staan wij voor?

Als academisch medisch centrum streeft het LUMC naar een medewerkersbestand dat een goede afspiegeling is van de samenleving. Wij zetten ons in voor de hoogste kwaliteit op het gebied van gezondheidszorg, onderwijs en (internationaal) onderzoek, waarbij diverse perspectieven van cruciaal belang zijn. Duurzaamheid staat bij ons ook hoog in het vaandel: we zetten ons in voor een gezonde toekomst, niet alleen voor mensen, maar ook voor de planeet. In lijn met deze waarden willen we een creatieve en inspirerende werkplek zijn, waar het voor ons van essentieel belang is dat iedereen zich thuis, veilig en erkend voelt. Bij ons draait het om wie je bent en wat je bijdraagt, ongeacht je achtergrond. Samen werken wij aan een duurzame en inclusieve toekomst, zowel voor de mensen om ons heen als voor de wereld waarin we leven. Samen zijn wij LUMC.

Meer informatie

• Als managementassistent bedraagt je salaris minimaal € 3.020,- en maximaal € 4.041,- bruto per maand (schaal 7, CAO UMC). Deze bedragen zijn op basis van een fulltime dienstverband.
• De gesprekken vinden plaats op 17 november tussen 11.00 en 16.00 uur.
• Voor deze vacature kunnen wij referenties opvragen.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.