Projectleider HR Processen & Informatie

Wat ga je doen?

Als projectleider HR processen & informatie werk je op het snijvlak van HR, IT en andere bedrijfsvoeringsonderdelen. Jij zorgt ervoor dat onze HR-processen soepel verlopen met systemen die echt werken voor de mensen die ermee aan de slag moeten. Met jouw verbindende aanpak ben je de schakel tussen eindgebruikers, IT en de teams die betrokken zijn bij HR-processen. Je bereidt besluiten voor die het management en de directeur HRM verder helpen en houdt de regie op de voortgang, communicatie en besluitvorming. Ook besteed je aandacht aan de gebruikerskant van verandering door duidelijke documentatie te ontwikkelen, een goede overdracht te organiseren en gebruikers te begeleiden bij nieuwe systemen of werkwijzen.

Jouw kerntaken zijn:

• Leiden van projecten om HR-processen en -systemen te verbeteren, inclusief analyse, advies en implementatie.
• Overnemen van het lopende project om het aanstellingsproces te optimaliseren.
• Onderzoeken van knelpunten in processen en behoeften van medewerkers en leidinggevenden in kaart brengen.
• Vertalen van deze behoeften naar werkbare en technische oplossingen in samenwerking met IT en andere betrokken teams.
• Adviseren over passende digitale oplossingen en automatiseringsmogelijkheden.

Geen dag is hetzelfde in deze rol: je werkt aan verbeterprojecten, schakelt met verschillende disciplines en zorgt ervoor dat veranderingen soepel landen in de organisatie. Hierbij betrek en begeleid je stakeholders en teams bij de veranderingen. 

Waar ga je werken?

Je komt terecht in het team HR Processen & Informatie, waar je samenwerkt met een HR business analist, een product owner en twee adviseurs HR processen & informatie. We zijn een relatief nieuw en ambitieus team met een open en informele sfeer. Er is veel ruimte voor eigen inbreng én flexibiliteit; deels thuiswerken is bij ons dan ook heel normaal.

Ons team maakt onderdeel uit van het directoraat HRM. Vanuit daar zetten we ons in voor sterk beleid en doordachte processen op het gebied van personeel en organisatie. Alles wat we doen, draagt bij aan één helder doel: een prettige, gezonde en veilige werkomgeving creëren en behouden, zodat medewerkers het beste uit zichzelf kunnen halen en daarmee bijdragen aan de ambities van de organisatie.

HRM speelt een belangrijke rol binnen de organisatie. We adviseren de Raad van Bestuur over strategisch HR-beleid en ondersteunen collega’s en leidinggevenden bij allerlei thema’s. Denk aan het werven van nieuwe talenten (zoals jij!), het zorgen dat iedereen elke maand op tijd het juiste salaris ontvangt, het creëren van een veilige werkplek, begeleiding bij ziekte, juridisch advies, uitvoering van de cao en het stimuleren van persoonlijke ontwikkeling voor álle medewerkers.

Kortom: bij ons vind je niet alleen een afwisselende en inhoudelijk sterke functie, maar ook de kans om vanuit HR een echte impact te maken op de zorgsector.

Wat neem je mee?

Je houdt het hoofd koel als het druk wordt en weet feilloos je weg te vinden in complexe situaties. Denken in oplossingen gaat je natuurlijk af, en met jouw energie en heldere communicatie breng je mensen samen. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende belangen en weet precies wanneer het tijd is om de knoop door te hakken. Bovendien werk je niet alleen graag samen met collega’s, je weet ze ook te motiveren met een duidelijke visie en creatieve ideeën.

Verder beschik je over:

• Een relevante afgeronde hbo- of wo-opleiding.
• Minimaal vijf jaar werkervaring.
• Aantoonbare ervaring met het leiden van projecten binnen soortelijke thema’s.
• Succesvolle ervaring in het begeleiden van stakeholders en teams bij veranderingsprocessen en het creëren van draagvlak.

Wat bieden we jou?

Door gezondheid gedreven; dat is onze missie. Dit geldt uiteraard niet alleen voor onze patiënten maar ook voor onze medewerkers. We streven naar een veilige, inclusieve en gelijkwaardige werkomgeving waarin talentontwikkeling en verbindend leiderschap centraal staan. Om te kunnen blijven leren en ontwikkelen bieden wij interne opleidingen en bijscholing aan. Daarnaast heb je recht op een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantiegeld, fietsregeling, sportbudget, thuiswerkvergoeding en een uitstekende reiskostenregeling voor woon-werkverkeer. Ook ben je als medewerker van het LUMC aangesloten bij het ABP pensioenfonds. Dit betekent dat maar liefst 70% van je pensioenpremie betaald wordt door het LUMC en je daardoor netto meer salaris over houdt. Wel zo fijn!  

Bekijk alle arbeidsvoorwaarden van het LUMC.

Waar staan wij voor?

Als academisch medisch centrum streeft het LUMC naar een medewerkersbestand dat een goede afspiegeling is van de samenleving. Wij zetten ons in voor de hoogste kwaliteit op het gebied van gezondheidszorg, onderwijs en (internationaal) onderzoek, waarbij diverse perspectieven van cruciaal belang zijn. Duurzaamheid staat bij ons ook hoog in het vaandel: we zetten ons in voor een gezonde toekomst, niet alleen voor mensen, maar ook voor de planeet. In lijn met deze waarden willen we een creatieve en inspirerende werkplek zijn, waar het voor ons van essentieel belang is dat iedereen zich thuis, veilig en erkend voelt. Bij ons draait het om wie je bent en wat je bijdraagt, ongeacht je achtergrond. Samen werken wij aan een duurzame en inclusieve toekomst, zowel voor de mensen om ons heen als voor de wereld waarin we leven. Samen zijn wij LUMC.  

Meer informatie

• Als gedreven projectleider bedraagt je salaris minimaal € 4.818,- en maximaal € 6.594,- bruto per maand (schaal 11, CAO UMC). Deze bedragen zijn op basis van een fulltime dienstverband.
• De procedure omvat verschillende fasen, inclusief een gesprek op 8 september. Gedetailleerde informatie over het verdere verloop van het sollicitatieproces volgt spoedig.
• Het betreft een vacature voor in eerste instantie een jaar.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.