Werkvoorbereider/Contractbeheerder

Wat ga je doen?

Als werkvoorbereider/contractbeheerder ben je (mede)verantwoordelijk voor de werktuigbouwkundige en elektrotechnische installaties en de technische automatisering. Samen met je collega’s zorg je ervoor dat deze complexe installaties goed blijven functioneren. Je richt je op het voorbereiden en aanbesteden van projecten en speelt een centrale rol in het asset- en contractbeheer. Daarbij bereid je (periodieke) onderhoudswerkzaamheden en -contracten inhoudelijk voor en evalueer je deze, met ondersteuning van de inhoudelijke expertise binnen het team. Je adviseert over de te volgen aanbestedingsstrategie en over het al dan niet verlengen van contracten.

Jouw top taken zijn:

• Voorbereiden van onderhoudswerkzaamheden en inhoudelijk opstellen van contracten.
• Evalueren van lopende onderhoudscontracten en toetsen van de uitvoering.
• Selecteren van geschikte leveranciers en beoordelen van offertes.
• Afstemmen van het periodiek onderhoud in overleg met de projectleider.
• Adviseren over aanbestedingsstrategieën en contractverlengingen.

Het is een uitdagende en afwisselende functie waarin je bijdraagt aan het onderhoud én de vernieuwing van technische installaties. Je werkt aan uiteenlopende projecten en krijgt volop ruimte om jezelf verder te ontwikkelen.

Waar ga je werken?

Als werkvoorbereider/contractbeheerder kom je te werken bij het Bedrijfsbureau, dit is een onderdeel van de afdeling Infra bij het directoraat Bouwzaken. De afdeling Bedrijfsbureau ondersteunt de andere Infra-afdelingen bij het vernieuwen en onderhouden van de technische infrastructuur voorzieningen binnen het LUMC. Deze ondersteuning bestaat uit de financiële administratie, gegevensbeheer, het voorbereiden van onderhoudscontracten en modificatieprojecten. Naast het Bedrijfsbureau bestaat de afdeling Infra uit de onderdelen Nieuwe werken, Gebouw & Installatiebeheer, Storingsdienst, en Ruimtebeheer. In totaal werken er negen collega’s op onze afdeling: een afdelingshoofd, vijf werkvoorbereiders, twee financieel/administratief medewerkers, en een gegevensbeheerder. Als werkvoorbereider/contractbeheerder werk je nauw samen met de afdeling Gebouw & Installatiebeheer. Ons team is loyaal, professioneel, betrokken en wij streven naar een goede balans tussen werk en privé, waarbij je zelf verantwoordelijk bent voor de indeling van je agenda en waarbij je thuiswerken goed kunt afwisselen met het werken op locatie. 

Wat neem je mee?

Je communiceert helder, werkt graag samen met collega’s en weet wanneer je zelf het initiatief moet nemen. Je beweegt je makkelijk binnen een technisch team en houdt altijd het gezamenlijke resultaat voor ogen.

Verder heb je:

• Hbo-werk- en denkniveau.
• Vakinhoudelijke kennis van technische aspecten.
• Ervaring met (Europees) aanbesteden van werkzaamheden.
• Bij voorkeur kennis van elektrotechnische installaties.

Wat bieden we jou?

Door gezondheid gedreven; dat is onze missie. Dit geldt uiteraard niet alleen voor onze patiënten maar ook voor onze medewerkers. We streven naar een veilige, inclusieve en gelijkwaardige werkomgeving waarin talentontwikkeling en verbindend leiderschap centraal staan. Om te kunnen blijven leren en ontwikkelen bieden wij interne opleidingen en bijscholing aan. Daarnaast heb je recht op een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantiegeld, fietsregeling, sportbudget, thuiswerkvergoeding en een uitstekende reiskostenregeling voor woon-werkverkeer. Ook ben je als medewerker van het LUMC aangesloten bij het ABP pensioenfonds. Dit betekent dat maar liefst 70% van je pensioenpremie betaald wordt door het LUMC en je daardoor netto meer salaris over houdt. Wel zo fijn!

Bekijk alle arbeidsvoorwaarden van het LUMC.

Waar staan wij voor?

Als academisch medisch centrum streeft het LUMC naar een medewerkersbestand dat een goede afspiegeling is van de samenleving. Wij zetten ons in voor de hoogste kwaliteit op het gebied van gezondheidszorg, onderwijs en (internationaal) onderzoek, waarbij diverse perspectieven van cruciaal belang zijn. Duurzaamheid staat bij ons ook hoog in het vaandel: we zetten ons in voor een gezonde toekomst, niet alleen voor mensen, maar ook voor de planeet. In lijn met deze waarden willen we een creatieve en inspirerende werkplek zijn, waar het voor ons van essentieel belang is dat iedereen zich thuis, veilig en erkend voelt. Bij ons draait het om wie je bent en wat je bijdraagt, ongeacht je achtergrond. Samen werken wij aan een duurzame en inclusieve toekomst, zowel voor de mensen om ons heen als voor de wereld waarin we leven. Samen zijn wij LUMC.

Meer informatie

• Als werkvoorbereider/contractbeheerder bedraagt je salaris minimaal € 3.330- en maximaal € 4.429,- bruto per maand (schaal 8, CAO UMC). Deze bedragen zijn op basis van een fulltime dienstverband. 
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.