Doktersassistent of Medisch secretaresse Polikliniek Anesthesiologie

Wat ga je doen?

Als doktersassistent of medisch secretaresse ben jij de spin in het web voor alle administratieve handelingen op de poli. Je zorgt ervoor dat afspraken goed worden gepland, gegevens correct worden verwerkt en dat de spreekuren soepel verlopen. Daarbij ben je het aanspreekpunt voor patiënten, artsen en verpleegkundigen en draag je bij aan een efficiënte samenwerking binnen het team.

Jouw kerntaken zijn het:

• plannen van afspraken voor patiënten en verwerken van externe gegevens in HiX
• beheren van de mailboxen en afhandelen van binnenkomende post
•  Telefonisch contact hebben met patiënten en het afhandelen van medische en administratieve vragen.
• Verwerken van, verwijzingen, consultaanvragen en correspondentiebrieven.
• overleggen met artsen, verpleegkundigen en collega’s om processen goed te laten verlopen

Deze kerntaken voer je uit  in een kleinschalig team van doktersassistenten en medisch secretaresses. Daarnaast heb je nauw contact met anesthesiologen, pijnspecialisten en verpleegkundig consulenten van het Pijnbehandelcentrum, evenals met andere poliklinieken binnen en buiten het LUMC.

Waar ga je werken?

Bij de backoffice van de polikliniek anesthesiologie ben je werkzaam voor twee gespecialiseerde sub-poliklinieken: de Preoperatieve screening en het Pijnbehandelcentrum. Deze combinatie zorgt voor een dynamische werkomgeving waarin je regelmatig schakelt tussen uiteenlopende taken. Het vraagt om nauwkeurigheid en alertheid zodat je doelgericht kunt handelen binnen de juiste context van elke sub-polikliniek.

Je maakt deel uit van een multidisciplinair team, bestaande uit drie vaste backoffice medewerkers, medisch studenten, vier verpleegkundig pijnconsulenten, vier pijnspecialisten en een grote groep anesthesiologen (in opleiding). We streven naar een zo open mogelijke communicatie tussen alle collega’s waarbij feedback geven en ontvangen de norm is.

De poli Preoperatieve screening en het Pijnbehandelcentrum maken deel uit van de polikliniekorganisatie van divisie 1, die onderverdeeld is in een aantal poliklinieken: Urologie, Orthopedie/ Traumatologie/ Gipskamer/ Fysiotherapie/ Revalidatie, Heelkunde.

Wat neem je mee?

Je brengt een sterke basis mee in administratie en communicatie, gecombineerd met een open en betrokken houding. Je bent een fijne collega die meedenkt, flexibel is en bijdraagt aan een positieve werksfeer binnen een klein team. Dankzij jouw ervaring en persoonlijke kwaliteiten weet je goed om te gaan met de dynamiek van een zorgomgeving. Je schakelt makkelijk tussen uiteenlopende werkzaamheden zonder het overzicht te verliezen, denkt mee over verbeteringen en hebt oog voor patiëntgerichte zorg.

Daarnaast beschik je over:

• een afgeronde mbo-opleiding
• ervaring met secretariële en administratieve werkzaamheden
• bij voorkeur ervaring met het elektronisch patiëntendossier HiX
• Een open houding ten opzichte van feedback en gebruik je feedback om jezelf en het team verder te ontwikkelen

Wat bieden we jou?

Door gezondheid gedreven; dat is onze missie. Dit geldt uiteraard niet alleen voor onze patiënten maar ook voor onze medewerkers. We streven naar een veilige, inclusieve en gelijkwaardige werkomgeving waarin talentontwikkeling en verbindend leiderschap centraal staan. Om te kunnen blijven leren en ontwikkelen bieden wij interne opleidingen en bijscholing aan. Daarnaast heb je recht op een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantiegeld, fietsregeling, sportbudget, thuiswerkvergoeding en een uitstekende reiskostenregeling voor woon-werkverkeer. Ook ben je als medewerker van het LUMC aangesloten bij het ABP pensioenfonds. Dit betekent dat maar liefst 70% van je pensioenpremie betaald wordt door het LUMC en je daardoor netto meer salaris over houdt. Wel zo fijn!  

Bekijk alle arbeidsvoorwaarden van het LUMC.

Waar staan wij voor?

Als academisch medisch centrum streeft het LUMC naar een medewerkersbestand dat een goede afspiegeling is van de samenleving. Wij zetten ons in voor de hoogste kwaliteit op het gebied van gezondheidszorg, onderwijs en (internationaal) onderzoek, waarbij diverse perspectieven van cruciaal belang zijn. Duurzaamheid staat bij ons ook hoog in het vaandel: we zetten ons in voor een gezonde toekomst, niet alleen voor mensen, maar ook voor de planeet. In lijn met deze waarden willen we een creatieve en inspirerende werkplek zijn, waar het voor ons van essentieel belang is dat iedereen zich thuis, veilig en erkend voelt. Bij ons draait het om wie je bent en wat je bijdraagt, ongeacht je achtergrond. Samen werken wij aan een duurzame en inclusieve toekomst, zowel voor de mensen om ons heen als voor de wereld waarin we leven. Samen zijn wij LUMC.  

Meer informatie

• Als doktersassistent bedraagt je salaris minimaal € 2.579,- en maximaal € 3.591,- bruto per maand (schaal 5M, CAO UMC). Als medisch secretaresse bedraagt je salaris minimaal € 2.651,- en maximaal € 3.513,- bruto per maand (schaal 5, CAO UMC). Deze bedragen zijn op basis van een fulltime dienstverband.
• Je werkt in een dienstverband van 24 uur per week
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.