Privacystatement LUMC

Voor wie geldt deze privacyverklaring?

Deze privacyverklaring is van toepassing op iedereen die solliciteert bij het LUMC. Dit geldt voor kandidaten die reageren op een vacature, een open sollicitatie indienen, deelnemen aan een selectieprocedure of toestemming geven om opgenomen te worden in een talentpool voor toekomstige vacatures.

Wie is verantwoordelijk voor de verwerking van jouw persoonsgegevens?

Het Leids Universitair Medisch Centrum (LUMC) is verantwoordelijk voor de verwerking van jouw persoonsgegevens.

Leids Universitair Medisch Centrum
Albinusdreef 2
2333 ZA Leiden

Heb je vragen over deze privacyverklaring of over de verwerking van jouw persoonsgegevens? Dan kun je contact opnemen via werkenbijhet@lumc.nl

Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wanneer je solliciteert bij het LUMC verwerken wij persoonsgegevens die nodig zijn om jouw sollicitatie zorgvuldig te beoordelen en de sollicitatieprocedure uit te voeren.

Het gaat onder meer om jouw naam, adresgegevens, telefoonnummer, e-mailadres, cv, motivatiebrief, opleidingsgegevens, werkervaring en andere informatie die je zelf met ons deelt tijdens de sollicitatieprocedure.

Wij vragen en gebruiken uitsluitend informatie die relevant is voor de beoordeling van jouw geschiktheid voor de functie.

Waarom verwerken wij jouw persoonsgegevens?

Wij verwerken jouw persoonsgegevens om jouw sollicitatie te kunnen behandelen en te beoordelen of jouw kennis, ervaring en competenties aansluiten bij de functie waarop je solliciteert.

Daarnaast gebruiken wij jouw gegevens om contact met je op te nemen gedurende de sollicitatieprocedure, sollicitatiegesprekken te plannen en eventuele aanvullende selectieonderdelen uit te voeren.

Wanneer het LUMC gebruikmaakt van een talentpool, worden jouw gegevens uitsluitend met jouw toestemming daarin opgenomen.

Op basis waarvan verwerken wij jouw persoonsgegevens?

Het LUMC verwerkt persoonsgegevens omdat dit noodzakelijk is om stappen te zetten voorafgaand aan een eventuele arbeidsovereenkomst.

Daarnaast kunnen wij persoonsgegevens verwerken omdat:

• wij een gerechtvaardigd belang hebben bij een zorgvuldige en effectieve werving- en selectieprocedure;
• wij moeten voldoen aan wettelijke verplichtingen;
• je toestemming hebt gegeven voor een specifieke verwerking, zoals opname in een talentpool.

Hoe verloopt de sollicitatieprocedure?

Het LUMC streeft naar een eerlijke, transparante en zorgvuldige sollicitatieprocedure. Kandidaten worden beoordeeld op basis van hun geschiktheid voor de functie. Daarbij kijken wij naar kennis, ervaring, competenties en persoonlijke kwaliteiten die relevant zijn voor de vacature.

Wij informeren kandidaten zo goed mogelijk over de verschillende stappen in de procedure, eventuele aanvullende selectieonderdelen en de verwachte doorlooptijd.

Het LUMC onderschrijft de uitgangspunten van de NVP sollicitatiecode. Dit betekent onder andere dat wij kandidaten gelijke kansen bieden, zorgvuldig omgaan met persoonsgegevens en transparant communiceren gedurende het sollicitatieproces.

Referenties en openbare bronnen

Wanneer wij referenties willen opvragen, vragen wij hiervoor vooraf jouw toestemming.

Daarnaast kan het LUMC openbare bronnen, zoals LinkedIn, raadplegen wanneer deze informatie relevant is voor de beoordeling van jouw sollicitatie. Wij realiseren ons dat informatie uit openbare bronnen niet altijd volledig, actueel of betrouwbaar is. Daarom gaan wij hier zorgvuldig mee om. Wanneer informatie uit openbare bronnen wordt meegenomen in de beoordeling van jouw sollicitatie, kunnen wij dit met je bespreken.

Gebruik van AI

Het LUMC kan gebruikmaken van technologische hulpmiddelen of toepassingen op basis van kunstmatige intelligentie (AI) ter ondersteuning van het recruitmentproces.

Wanneer AI wordt ingezet, informeren wij kandidaten hierover. Het LUMC blijft altijd verantwoordelijk voor de uiteindelijke beoordeling van kandidaten. Besluiten over sollicitanten worden niet uitsluitend genomen op basis van geautomatiseerde verwerking zonder menselijke tussenkomst.

Met wie delen wij jouw persoonsgegevens?

Jouw persoonsgegevens worden uitsluitend gedeeld met medewerkers en partijen die betrokken zijn bij de sollicitatieprocedure.

Dit kunnen bijvoorbeeld HR-medewerkers, leidinggevenden en selectiecommissieleden.

Wanneer wij gebruikmaken van externe leveranciers voor bijvoorbeeld ons sollicitatiesysteem, assessments of screenings, zorgen wij ervoor dat zij zorgvuldig omgaan met jouw persoonsgegevens. Met deze partijen maken wij afspraken over de beveiliging en vertrouwelijkheid van gegevens.

Het LUMC verkoopt persoonsgegevens nooit aan derden.

Hoe lang bewaren wij jouw persoonsgegevens?

Wanneer je solliciteert bij het LUMC kun je zelf aangeven hoe lang wij jouw sollicitatiegegevens mogen bewaren wanneer je niet wordt aangenomen.

Je kunt kiezen uit de volgende opties:

4 weken bewaren
Wij bewaren jouw gegevens tot maximaal vier weken na afronding van de sollicitatieprocedure. Daarna worden jouw gegevens verwijderd.

12 maanden bewaren
Wanneer je hiervoor toestemming geeft, bewaren wij jouw gegevens gedurende twaalf maanden na afronding van de sollicitatieprocedure. Met jouw toestemming kunnen wij jouw gegevens opnemen in een talentpool, zodat wij je kunnen benaderen voor toekomstige vacatures die aansluiten bij jouw kennis, ervaring en profiel.

Je kunt jouw toestemming voor het bewaren van jouw gegevens op ieder moment intrekken. In dat geval verwijderen wij jouw persoonsgegevens, tenzij wij wettelijk verplicht zijn deze langer te bewaren.

Na afloop van de gekozen bewaartermijn worden jouw persoonsgegevens verwijderd uit onze recruitmentsystemen.

Hoe beveiligen wij jouw persoonsgegevens?

Het LUMC neemt passende technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang, misbruik of onrechtmatige verwerking.

Wij werken onder andere met beveiligde systemen, toegangsbeperkingen, rollen en autorisaties en monitoring van systemen. Alleen medewerkers die betrokken zijn bij de sollicitatieprocedure hebben toegang tot jouw persoonsgegevens en zijn gehouden aan vertrouwelijkheid.

Welke rechten heb je?

• Recht op inzage: je kunt opvragen welke persoonsgegevens we van je verwerken.
• Recht op rectificatie: onjuiste of onvolledige gegevens kun je laten corrigeren.
• Recht op verwijdering: in bepaalde situaties kun je ons vragen jouw gegevens te wissen.
• Recht op beperking: je kunt vragen de verwerking tijdelijk te beperken, bijvoorbeeld als je bezwaar hebt gemaakt.
• Recht van bezwaar: je kunt bezwaar maken tegen verwerkingen op basis van ons gerechtvaardigd belang. We wegen dan jouw privacybelangen af tegen onze belangen.
• Recht op overdraagbaarheid: je kunt je gegevens opvragen in een gangbaar digitaal formaat.
• Recht om toestemming in te trekken: als de verwerking is gebaseerd op jouw toestemming, kun je die op ieder moment intrekken. Dit heeft geen gevolgen voor eerder rechtmatig verwerkte gegevens.

Om gebruik te maken van een van deze rechten kun je contact opnemen via werkenbijhet@lumc.nl. Wij reageren in principe binnen één maand op jouw verzoek.

Heb je een vraag of klacht?

Heb je vragen over deze privacyverklaring of over de manier waarop het LUMC met jouw persoonsgegevens omgaat? Neem dan contact met ons op via werkenbijhet@lumc.nl

Ben je niet tevreden over de manier waarop wij jouw vraag of klacht hebben behandeld, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

Wijzigingen

Het LUMC kan deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen. Op deze pagina vind je altijd de meest actuele versie.

Laatst bijgewerkt op: Juli 2026