Medisch Secretaresse Dagbehandeling

Wat ga je doen?

Als medisch secretaresse ben jij het eerste aanspreekpunt voor patiënten en zorgprofessionals. Je zorgt ervoor dat de dagelijkse gang van zaken op de afdeling soepel verloopt en ondersteunt bij administratieve en organisatorische processen. Dankzij jouw inzet blijven alle afspraken, communicatie en documenten goed op orde.

Jouw kerntaken zijn:

• Beantwoorden van telefoongesprekken en e-mails op een patiëntvriendelijke en professionele manier.
• Uitvoeren van diverse administratieve werkzaamheden, zoals het verwerken van gegevens en het bijhouden van dossiers.
• Ondersteunen bij het planproces, zodat afspraken en roosters goed worden afgestemd.
• Notuleren van vergaderingen en zorgen voor een correcte verslaglegging.

Je werkt in een dynamische omgeving waarin nauwkeurigheid, servicegerichtheid en samenwerking centraal staan.

Waar ga je werken?

Op de afdeling Dagbehandeling ontvangen we dagelijks gemiddeld 55 patiënten. Zij komen voor verschillende behandelingen, zoals een operatie, medicatietherapie, een biopt of een transfusie. Op de afdeling werken, naast de secretaresse, ook een planner, verpleegkundigen, studenten en servicemedewerkers.

Wat neem je mee?

Je bent stressbestendig, communiceert duidelijk en kunt goed schakelen in een dynamische werkomgeving. Zelfstandig werken en verantwoordelijkheid nemen is voor jou vanzelfsprekend. Met jouw oog voor kwaliteit en affiniteit met digitale systemen voel jij je snel thuis binnen onze afdeling.

Verder heb je:

• Administratieve ervaring; kennis van HiX is een pré.
• Bekendheid met medische terminologie (pré).
• Affiniteit met computerprogramma’s en digitale systemen.
• Affiniteit met kwaliteitssystemen, zoals Zenya.

Wat bieden we jou?

Door gezondheid gedreven; dat is onze missie. Dit geldt uiteraard niet alleen voor onze patiënten maar ook voor onze medewerkers. We streven naar een veilige, inclusieve en gelijkwaardige werkomgeving waarin talentontwikkeling en verbindend leiderschap centraal staan. Om te kunnen blijven leren en ontwikkelen bieden wij interne opleidingen en bijscholing aan. Daarnaast heb je recht op een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantiegeld, fietsregeling, sportbudget, thuiswerkvergoeding en een uitstekende reiskostenregeling voor woon-werkverkeer. Ook ben je als medewerker van het LUMC aangesloten bij het ABP pensioenfonds. Dit betekent dat maar liefst 70% van je pensioenpremie betaald wordt door het LUMC en je daardoor netto meer salaris over houdt. Wel zo fijn!  

Bekijk alle arbeidsvoorwaarden van het LUMC.

Waar staan wij voor?

Als academisch medisch centrum streeft het LUMC naar een medewerkersbestand dat een goede afspiegeling is van de samenleving. Wij zetten ons in voor de hoogste kwaliteit op het gebied van gezondheidszorg, onderwijs en (internationaal) onderzoek, waarbij diverse perspectieven van cruciaal belang zijn. Duurzaamheid staat bij ons ook hoog in het vaandel: we zetten ons in voor een gezonde toekomst, niet alleen voor mensen, maar ook voor de planeet. In lijn met deze waarden willen we een creatieve en inspirerende werkplek zijn, waar het voor ons van essentieel belang is dat iedereen zich thuis, veilig en erkend voelt. Bij ons draait het om wie je bent en wat je bijdraagt, ongeacht je achtergrond. Samen werken wij aan een duurzame en inclusieve toekomst, zowel voor de mensen om ons heen als voor de wereld waarin we leven. Samen zijn wij LUMC.  

Meer informatie

• Als gedreven medisch secretaresse bedraagt je salaris minimaal € 2.651,- en maximaal € 3.513,- bruto per maand (schaal 5, CAO UMC). Deze bedragen zijn op basis van een fulltime dienstverband.
• De procedure omvat verschillende fasen, waaronder één gesprek met de verpleegkundig teamleider en een van de secretaresses/planners en de mogelijkheid om een dagdeel mee te kijken. Gedetailleerde informatie over het verdere verloop van het sollicitatieproces volgt spoedig.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.