Medisch Secretaresse Radiotherapie

Wat ga je doen?

In de functie van medisch secretaresse maak je deel uit van het team Radiotherapie en ben je goed op de hoogte van de dagelijkse gang van zaken binnen de afdeling. Je bent een belangrijk aanspreekpunt voor patiënten en draagt eraan bij dat zij zich welkom en gehoord voelen. Daarnaast zorg je dat afspraken zorgvuldig worden geregeld en voorbereid en dat de administratieve processen rondom patiëntenzorg soepel verlopen.

Je belangrijkste werkzaamheden zijn:

• Aannemen en afhandelen van telefonische vragen van patiënten en andere betrokkenen.
• Regelen en voorbereiden van afspraken en zorgen voor een correcte planning.
• Zelfstandig oproepen van patiënten en opvragen van verwijsgegevens.
• Uitvoeren van administratieve werkzaamheden ter ondersteuning van de afdeling.
• Verwerken en versturen van medische brieven.

Binnen deze functie werk je nauw samen met collega’s van de afdeling Radiotherapie en draag je bij aan een zorgvuldige en efficiënte organisatie van de administratieve processen rondom de patiëntenzorg.

Waar ga je werken?

De afdeling Radiotherapie van het LUMC, met locaties in Leiden, Delft en Den Haag, behandelt jaarlijks ongeveer 3500 patiënten. Binnen de afdeling werken circa 20 artsen, 7 klinisch fysici, 2 hoofdlaboranten en ongeveer 65 radiotherapeutisch laboranten, samen met 8 MBRT-studenten en 5 Advanced Practitioners met ieder een eigen expertisegebied.

Werken op de afdeling Radiotherapie betekent werken in een multidisciplinair team waar expertise, samenwerking en innovatie centraal staan. Binnen het patiëntensecretariaat werk je samen met zes (deeltijd) medisch secretaresses, met wie je gezamenlijk zorgt voor een zorgvuldige en efficiënte ondersteuning van de patiëntenzorg.

Wat neem je mee?

In deze functie werk je nauwkeurig en behoud je overzicht, ook wanneer meerdere taken tegelijk aandacht vragen. Contact met patiënten en collega’s verloopt vriendelijk en professioneel, waarbij je helder communiceert en zorgvuldig luistert. Verantwoordelijkheid nemen voor administratieve processen gaat vanzelf en prioriteiten stel je bewust, zodat het werk efficiënt blijft verlopen. Samenwerken met collega’s gaat je goed af, terwijl je ook zelfstandig taken oppakt wanneer dat nodig is. Een flexibele werkhouding helpt je om soepel mee te bewegen met de dynamiek van de afdeling.

Daarnaast beschik je over:

• Een afgeronde opleiding tot medisch secretaresse, of een vergelijkbare administratieve opleiding
• Minimaal twee jaar ervaring in een vergelijkbare functie
• Ervaring met of kennis van HIX
• Een goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk

Wat bieden we jou?

Door gezondheid gedreven; dat is onze missie. Dit geldt uiteraard niet alleen voor onze patiënten maar ook voor onze medewerkers. We streven naar een veilige, inclusieve en gelijkwaardige werkomgeving waarin talentontwikkeling en verbindend leiderschap centraal staan. Om te kunnen blijven leren en ontwikkelen bieden wij interne opleidingen en bijscholing aan. Daarnaast heb je recht op een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantiegeld, fietsregeling, sportbudget, thuiswerkvergoeding en een uitstekende reiskostenregeling voor woon-werkverkeer. Ook ben je als medewerker van het LUMC aangesloten bij het ABP pensioenfonds. Dit betekent dat maar liefst 70% van je pensioenpremie betaald wordt door het LUMC en je daardoor netto meer salaris over houdt. Wel zo fijn!  

Bekijk alle arbeidsvoorwaarden van het LUMC.

Waar staan wij voor?

Als academisch medisch centrum streeft het LUMC naar een medewerkersbestand dat een goede afspiegeling is van de samenleving. Wij zetten ons in voor de hoogste kwaliteit op het gebied van gezondheidszorg, onderwijs en (internationaal) onderzoek, waarbij diverse perspectieven van cruciaal belang zijn. Duurzaamheid staat bij ons ook hoog in het vaandel: we zetten ons in voor een gezonde toekomst, niet alleen voor mensen, maar ook voor de planeet. In lijn met deze waarden willen we een creatieve en inspirerende werkplek zijn, waar het voor ons van essentieel belang is dat iedereen zich thuis, veilig en erkend voelt. Bij ons draait het om wie je bent en wat je bijdraagt, ongeacht je achtergrond. Samen werken wij aan een duurzame en inclusieve toekomst, zowel voor de mensen om ons heen als voor de wereld waarin we leven. Samen zijn wij LUMC.  

Meer informatie

• Als gedreven medisch secretaresse bedraagt je salaris minimaal € 2.651,- en maximaal € 3.513,- bruto per maand (schaal 5, CAO UMC). Deze bedragen zijn op basis van een fulltime dienstverband.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.