Capaciteitsmanager OK

Wat ga je doen?

Vanuit het hart van het OK-centrum zorg je ervoor dat de operatiekamers optimaal kunnen bijdragen aan hoogwaardige patiëntenzorg. Daarbij verbeter je de doorstroom van patiënten in de zorgketen en zorg je voor een effectieve inzet van de beschikbare capaciteit, medewerkers en middelen. Samen met het managementteam OK, het Capaciteitscentrum en andere betrokkenen vertaal je strategische doelstellingen naar een tactische en operationele capaciteitsplanning. Ook speel je een belangrijke rol in de gefaseerde renovatie van het OK-complex en stuur je een team van 5,4 fte aan.

Je belangrijkste taken zijn:

• Borgen van de productieafspraken door intensieve afstemming met het managementteam OK en het Capaciteitscentrum.
• Vertalen van de jaarlijkse productiebegroting naar een tactische en operationele OK-planning en scenario's ontwikkelen voor tijdelijke en toekomstige capaciteitsveranderingen.
• Coördineren en bewaken van de tactische capaciteitsplanning, de toegewezen OK-tijd en de optimale inzet van personeel, ruimtes en middelen.
• De inzet van medewerkers op een transparante wijze plannen met als doel een aantrekkelijk werkgever te zijn,
• Adviseren over toekomstige ontwikkelingen, leidinggeven aan het capaciteitsplanningsteam en onderhouden van contacten met interne en externe stakeholders.

Waar ga je werken?

Het Leids Universitair Medisch Centrum (LUMC) is een toonaangevend academisch medisch centrum waar zorg, onderwijs en onderzoek nauw met elkaar verweven zijn. Het OK-centrum bestaat uit 22 operatiekamers en ongeveer 230 medewerkers. Je bent lid van het MT OK, met een functionele lijn naar de Directeur Bedrijfsvoering van het Cluster Spoed Operatie en Herstel. Het MT OK bestaat uit vijf leden: naast de capaciteitsmanager zijn dat de manager OK, een anesthesioloog, een chirurg en de manager CSA. De OK is een dynamische omgeving waarin dagelijks intensief wordt samengewerkt door verschillende disciplines. Het OK-centrum staat voor actuele uitdagingen zoals capaciteitsdruk, personeelsschaarste en de verdere ontwikkeling van samenwerking en cultuur.

Op het OK-centrum is een vernieuwbouwtraject in volle gang. De eerste grote bouwfase wordt dit jaar opgeleverd. Het totale traject loopt tot 2030/2031. Daarnaast wordt er in nauwe samenwerking met het directoraat Zorgopleidingen en DUTCH (Digital United Training Concepts for Healthcare) gewerkt aan de modernisering van de praktijkopleiding van operatieassistenten en anesthesiemedewerkers.

Wat neem je mee?

Complexe situaties overzie je snel en je weet besluiten op een prettige en overtuigende manier in de praktijk te brengen. Samenwerken met verschillende disciplines gaat je goed af en je neemt collega's mee in veranderingen door zichtbaar, benaderbaar en verbindend leiderschap te tonen. Vanuit jouw rol in het managementteam OK draag je actief bij aan het realiseren van de strategische doelstellingen van het OK-centrum.

Daarnaast beschik je over:

• Minimaal een afgeronde hbo- of wo-opleiding in een relevante richting, zoals Zorgmanagement, Bedrijfskunde of Logistiek.
• Minimaal vijf jaar werkervaring in een vergelijkbare functie binnen een zorginstelling, bij voorkeur in een ziekenhuis.
• Kennis van capaciteitsmanagement, verandermanagement en/of logistiek en de motivatie om ontwikkelingen binnen deze vakgebieden actief te volgen.
• Ervaring met het vertalen van capaciteits- en veranderopgaven naar gedragen keuzes.

Wat bieden we jou?

Door gezondheid gedreven; dat is onze missie. Dit geldt uiteraard niet alleen voor onze patiënten maar ook voor onze medewerkers. We streven naar een veilige, inclusieve en gelijkwaardige werkomgeving waarin talentontwikkeling en verbindend leiderschap centraal staan. Om te kunnen blijven leren en ontwikkelen bieden wij interne opleidingen en bijscholing aan. Daarnaast heb je recht op een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantiegeld, fietsregeling, sportbudget, thuiswerkvergoeding en een uitstekende reiskostenregeling voor woon-werkverkeer. Ook ben je als medewerker van het LUMC aangesloten bij het ABP pensioenfonds. Dit betekent dat maar liefst 70% van je pensioenpremie betaald wordt door het LUMC en je daardoor netto meer salaris over houdt. Wel zo fijn!

Bekijk alle arbeidsvoorwaarden van het LUMC.

Waar staan wij voor?

Als academisch medisch centrum streeft het LUMC naar een medewerkersbestand dat een goede afspiegeling is van de samenleving. Wij zetten ons in voor de hoogste kwaliteit op het gebied van gezondheidszorg, onderwijs en (internationaal) onderzoek, waarbij diverse perspectieven van cruciaal belang zijn. Duurzaamheid staat bij ons ook hoog in het vaandel: we zetten ons in voor een gezonde toekomst, niet alleen voor mensen, maar ook voor de planeet. In lijn met deze waarden willen we een creatieve en inspirerende werkplek zijn, waar het voor ons van essentieel belang is dat iedereen zich thuis, veilig en erkend voelt. Bij ons draait het om wie je bent en wat je bijdraagt, ongeacht je achtergrond. Samen werken wij aan een duurzame en inclusieve toekomst, zowel voor de mensen om ons heen als voor de wereld waarin we leven. Samen zijn wij LUMC.

Meer informatie

• Als capaciteitsmanager OK bedraagt je salaris minimaal €6.052,- en maximaal € 7.684,- bruto per maand (schaal 12, CAO UMC). Deze bedragen zijn op basis van een fulltime dienstverband.
• Per 1 mei 2027 geldt een loonsverhoging van 3,5%.
• De procedure omvat één of meerdere sollicitatiegesprekken. Gedetailleerde informatie over het verdere verloop van het sollicitatieproces volgt spoedig.
• Deze vacature staat open voor interne en externe kandidaten. Conform het LUMC-beleid hebben interne kandidaten bij gelijke geschiktheid voorrang in de procedure.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.