Medisch secretariaatsmedewerker BETC

Wat ga je doen?

Zorgvuldig registreren en compleet maken van patiëntendossiers vormt een belangrijk deel van je werk. Patiënten registreer je in HiX, radiologische beelden koppel je in PACS en histologisch materiaal verbind je aan het digitale systeem. Daarnaast verzorg je het telefoon-, e-mail- en postverkeer en ondersteun je het bestuur bij verschillende organisatorische en administratieve werkzaamheden. Een deel van het werk voer je zelfstandig uit en een deel samen met een collega.

Je belangrijkste taken zijn:

• Completeren van patiëntendossiers en zorgen dat alle benodigde informatie beschikbaar is.
• Registreren van patiënten in HiX en koppelen van radiologische beelden en histologisch materiaal aan de digitale systemen.
• Klantgericht beantwoorden van de telefoon en verwerken van inkomende en uitgaande post en e-mail.
• Verwerken van correspondentie en maken van samenvattingen en verslagen.
• Organiseren van de twee maandelijkse plenaire vergaderingen en uitwerken van de notulen en vergaderverslagen.
• Ondersteunen van het bestuur bij reiskostendeclaraties, vergoedingen voor pathologen en nulurencontracten voor nieuwe leden.
• Voorbereiden van de Algemene Leden Vergadering en samen met de secretaris opstellen van het jaarverslag.
• Regelen van het jaarlijkse diner, aanpassingen aan de website en overige ad-hocwerkzaamheden.

Waar ga je werken?

Het secretariaat van de Commissie voor Beentumoren is gelegen op de afdeling Radiologie van het LUMC waar je nauw mee samenwerkt en tevens werk je veel samen met de afdeling Pathologie van het LUMC.

De Commissie voor Beentumoren is een landelijke Commissie die oordeel en advies geeft aan specialisten door het hele land met betrekking tot bottumoren. De radiologische beelden en het eventueel verkregen histologisch materiaal worden medebeoordeeld en waar gevraagd wordt ook advies gegeven. Er worden geen patiënten gezien bij de Commissie. De Commissie bestaat uit 27 specialisten, 4 artsen in opleiding en 2 secretaresses. De werkzaamheden van de specialisten doen zij naast hun functie elders waardoor de specialisten niet altijd direct bereikbaar zijn.

Wat neem je mee?

Rust en overzicht bewaren lukt ook wanneer het druk is en verschillende werkzaamheden tegelijk aandacht vragen. In telefonisch contact met patiënten en in de samenwerking met collega’s communiceer je toegankelijk, professioneel en servicegericht. Daarbij werk je nauwkeurig, stel je duidelijke prioriteiten en pak je werkzaamheden zelfstandig op. Kansen om werkprocessen slimmer of efficiënter in te richten, signaleer je en bespreek je graag met het team.

Daarnaast beschik je over:

• Minimaal mbo-werk- en denkniveau.
• Ervaring in een vergelijkbare functie, zoals medisch secretaresse of administratief medewerker binnen de zorg.
• Goede beheersing van Microsoft Office, zoals Word, Excel en Outlook.
• Bij voorkeur kennis van HiX.

Wat bieden we jou?

Door gezondheid gedreven; dat is onze missie. Dit geldt uiteraard niet alleen voor onze patiënten maar ook voor onze medewerkers. We streven naar een veilige, inclusieve en gelijkwaardige werkomgeving waarin talentontwikkeling en verbindend leiderschap centraal staan. Om te kunnen blijven leren en ontwikkelen bieden wij interne opleidingen en bijscholing aan. Daarnaast heb je recht op een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantiegeld, fietsregeling, sportbudget, thuiswerkvergoeding en een uitstekende reiskostenregeling voor woon-werkverkeer. Ook ben je als medewerker van het LUMC aangesloten bij het ABP pensioenfonds. Dit betekent dat maar liefst 70% van je pensioenpremie betaald wordt door het LUMC en je daardoor netto meer salaris over houdt. Wel zo fijn!

Bekijk alle arbeidsvoorwaarden van het LUMC.

Waar staan wij voor?

Als academisch medisch centrum streeft het LUMC naar een medewerkersbestand dat een goede afspiegeling is van de samenleving. Wij zetten ons in voor de hoogste kwaliteit op het gebied van gezondheidszorg, onderwijs en (internationaal) onderzoek, waarbij diverse perspectieven van cruciaal belang zijn. Duurzaamheid staat bij ons ook hoog in het vaandel: we zetten ons in voor een gezonde toekomst, niet alleen voor mensen, maar ook voor de planeet. In lijn met deze waarden willen we een creatieve en inspirerende werkplek zijn, waar het voor ons van essentieel belang is dat iedereen zich thuis, veilig en erkend voelt. Bij ons draait het om wie je bent en wat je bijdraagt, ongeacht je achtergrond. Samen werken wij aan een duurzame en inclusieve toekomst, zowel voor de mensen om ons heen als voor de wereld waarin we leven. Samen zijn wij LUMC.

Meer informatie

• Als gedreven medisch secretariaatsmedewerker BETC bedraagt je salaris minimaal € 2.771,- en maximaal € 3.807,- bruto per maand (schaal 6 CAO UMC). Deze bedragen zijn op basis van een fulltime dienstverband.
• Per 1 mei 2027 geldt een loonsverhoging van 3,5%.
• Het is een tijdelijke aanstelling van een jaar met het uitzicht op een verlenging van nog een jaar.
• Vaste werkdagen zijn in principe maandag en dinsdag, aangevuld met afwisselend woensdag of vrijdag. Daarbij is enige flexibiliteit gewenst. Passen deze dagen niet goed? Ook dan nodigen we je uit om te solliciteren.
• De sollicitatieprocedure bestaat uit één of meerdere gesprekken met de secretariaatsmedewerkers en de organisatorisch manager.
• Voor deze functie kunnen wij referenties opvragen.
• Deze vacature staat open voor interne en externe kandidaten. Conform het LUMC-beleid hebben interne kandidaten bij gelijke geschiktheid voorrang in de procedure.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.