Medisch secretariaatsmedewerker DBVL

Wat ga je doen?

Het ondersteunen van de dagelijkse organisatie op het secretariaat DBVL staat centraal. Daarbij zorg je dat afspraken, communicatie en processen soepel op elkaar aansluiten. Voor patiënten en zorgverleners ben je een belangrijk aanspreekpunt en houd je overzicht in een omgeving waar veel tegelijk gebeurt. Dankzij jouw organisatorische bijdrage verlopen de dagelijkse werkzaamheden efficiënt en gestructureerd.

Je belangrijkste taken zijn:

• Beantwoorden van vragen van patiënten en zorgverleners per telefoon en e-mail en doorverwijzen waar nodig.
• Plannen, wijzigen en coördineren van afspraken en behandelingen op de dagbehandeling.
• Uitvoeren van diverse administratieve werkzaamheden.
• Notuleren van vergaderingen.

Waar ga je werken?

Het LUMC is een academisch medisch centrum waar patiëntenzorg, onderzoek en onderwijs nauw met elkaar verbonden zijn. Binnen deze omgeving wordt continu gewerkt aan het verbeteren van behandelingen en het ontwikkelen van nieuwe inzichten.

Op de afdeling DBVL worden per dag tussen de 55 en 65 volwassen patiënten opgenomen voor medicamenteuze, diagnostische en/of operatieve behandelingen van ongeveer 23 verschillende specialismen. Je beweegt je in een omgeving waar veel gebeurt en waar samenwerking essentieel is om het zorgproces goed te laten verlopen.

De sfeer is betrokken en professioneel. Collega’s werken nauw samen en stemmen veel met elkaar af, zodat patiënten op het juiste moment de juiste zorg krijgen. In die dynamiek speel je een belangrijke rol door overzicht te houden en ervoor te zorgen dat processen soepel blijven lopen.

Wat neem je mee?

Overzicht houden en structuur aanbrengen gaat goed, ook wanneer verschillende werkzaamheden tegelijk aandacht vragen. Daarbij schakel je soepel tussen taken en bewaar je rust wanneer de druk toeneemt. In het contact met patiënten en collega’s werk je servicegericht en zorgvuldig. Afspraken worden nagekomen en verantwoordelijkheid nemen voor het eigen werk is vanzelfsprekend.

Daarnaast beschik je over:

• Een afgeronde mbo-opleiding en ervaring met administratieve werkzaamheden.
• Ervaring met digitale systemen en bij voorkeur kennis van HiX.
• Vaardigheid in MS Office, waaronder Excel, Word, Outlook en SharePoint.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.

Wat bieden we jou?

Door gezondheid gedreven; dat is onze missie. Dit geldt uiteraard niet alleen voor onze patiënten maar ook voor onze medewerkers. We streven naar een veilige, inclusieve en gelijkwaardige werkomgeving waarin talentontwikkeling en verbindend leiderschap centraal staan. Om te kunnen blijven leren en ontwikkelen bieden wij interne opleidingen en bijscholing aan. Daarnaast heb je recht op een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantiegeld, fietsregeling, sportbudget, thuiswerkvergoeding en een uitstekende reiskostenregeling voor woon-werkverkeer. Ook ben je als medewerker van het LUMC aangesloten bij het ABP pensioenfonds. Dit betekent dat maar liefst 70% van je pensioenpremie betaald wordt door het LUMC en je daardoor netto meer salaris over houdt. Wel zo fijn!

Bekijk alle arbeidsvoorwaarden van het LUMC.

Waar staan wij voor?

Als academisch medisch centrum streeft het LUMC naar een medewerkersbestand dat een goede afspiegeling is van de samenleving. Wij zetten ons in voor de hoogste kwaliteit op het gebied van gezondheidszorg, onderwijs en (internationaal) onderzoek, waarbij diverse perspectieven van cruciaal belang zijn. Duurzaamheid staat bij ons ook hoog in het vaandel: we zetten ons in voor een gezonde toekomst, niet alleen voor mensen, maar ook voor de planeet. In lijn met deze waarden willen we een creatieve en inspirerende werkplek zijn, waar het voor ons van essentieel belang is dat iedereen zich thuis, veilig en erkend voelt. Bij ons draait het om wie je bent en wat je bijdraagt, ongeacht je achtergrond. Samen werken wij aan een duurzame en inclusieve toekomst, zowel voor de mensen om ons heen als voor de wereld waarin we leven. Samen zijn wij LUMC.

Meer informatie

• Als medisch secretariaatsmedewerker DBVL bedraagt je salaris minimaal € 2.744,- en maximaal € 3.636,- bruto per maand (schaal 5, CAO UMC). Deze bedragen zijn op basis van een fulltime dienstverband.
• Per 1 mei 2027 geldt een loonsverhoging van 3,5%.
• De sollicitatiegesprekken zullen plaats vinden op 19 november 2026.
• Het betreft een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op een vast dienstverband.
• Deze vacature staat open voor interne en externe kandidaten. Conform het LUMC-beleid hebben interne kandidaten bij gelijke geschiktheid voorrang in de procedure.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.