Managementassistent – LUMC Curium-afdeling Psychiatrie & Psychologie

Wat ga je doen?

Als managementassistent ben je de organisatorische spil én de rechterhand van een aantal managers en het afdelingshoofd. Je ondersteunt hen in een dynamische werkomgeving waarin geen dag hetzelfde is. Je houdt overzicht, stelt prioriteiten en zorgt ervoor dat processen soepel verlopen.

Je beheert complexe agenda's, denkt vooruit en anticipeert op veranderingen. Je bewaakt afspraken en deadlines, bereidt overleggen zorgvuldig voor en zorgt dat de managers en het afdelingshoofd altijd goed geïnformeerd aan tafel zitten. Daarnaast signaleer je knelpunten in processen of informatievoorziening en denk je actief mee over oplossingen. Daar sta je overigens niet alleen voor, je werkt nauw samen met twee andere managementassistentes, ieder met eigen portefeuilles, maar ook als team.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Proactief beheren van complexe agenda's en plannen op basis van prioriteiten.
• Voorbereiden van vergaderingen en overleggen, inclusief het verzamelen van stukken en het bewaken van actiepunten.
• Notuleren van diverse overleggen.
• Coördineren van organisatorische processen en bewaken van de voortgang.
• Organiseren van bijeenkomsten en evenementen.
• Verzorgen van de post- en e-mailafhandeling.
• Signaleren van knelpunten en bijdragen aan procesverbeteringen.
• Zorgen voor een efficiënte informatievoorziening en een soepel verloop van de dagelijkse werkzaamheden.

Je bent iemand die overzicht creëert, rust brengt en ervoor zorgt dat zaken niet blijven liggen.  

Waar ga je werken?

LUMC Curium is het academisch centrum voor kinder- en jeugdpsychiatrie van het LUMC. We bieden specialistische diagnostiek en behandeling aan kinderen en jongeren met complexe psychiatrische problematiek. Naast patiëntenzorg zijn opleiding, onderwijs en wetenschappelijk onderzoek belangrijke pijlers binnen onze organisatie.

Je komt terecht in een betrokken en professionele werkomgeving waar samenwerken, kwaliteit en ontwikkeling centraal staan. Samen zetten we ons iedere dag in voor de best mogelijke zorg voor kinderen, jongeren en hun gezinnen.

Wat neem je mee?

Je bent een ervaren managementassistent die energie krijgt van organiseren, vooruitdenken en ontzorgen. Je weet wat er speelt, stelt de juiste vragen en neemt initiatief wanneer dat nodig is.

Daarnaast beschik je over:

• Minimaal mbo+/hbo werk- en denkniveau en een afgeronde opleiding tot managementassistent of vergelijkbaar.
• Enkele jaren ervaring als management- of directie assistent binnen een complexe organisatie.
• Uitstekende organisatorische vaardigheden en het vermogen meerdere processen tegelijkertijd te bewaken.
• Een proactieve werkhouding: je ziet werk liggen en handelt voordat daarom wordt gevraagd.
• Organisatiesensitiviteit en gevoel voor bestuurlijke verhoudingen.
• Sterke communicatieve vaardigheden en een professionele, servicegerichte houding.
• Ervaring met Microsoft 365 en andere digitale systemen. Affiniteit met en ervaring in wat AI kan bijdragen in deze ondersteunende rol.
• Discretie, zelfstandigheid, flexibiliteit en een gezonde dosis humor.
• Flexibiliteit in je werkplek; Dat kan op de locatie in Oegstgeest zijn, in het LUMC of (in overleg deels) vanuit huis.

Je bent nieuwsgierig, denkt in oplossingen en vindt het vanzelfsprekend om mee te denken over hoe processen slimmer, efficiënter en beter kunnen.

Wat bieden we jou?

Door gezondheid gedreven; dat is onze missie. Dit geldt uiteraard niet alleen voor onze patiënten maar ook voor onze medewerkers. We streven naar een veilige, inclusieve en gelijkwaardige werkomgeving waarin talentontwikkeling en verbindend leiderschap centraal staan. Om te kunnen blijven leren en ontwikkelen bieden wij interne opleidingen en bijscholing aan. Daarnaast heb je recht op een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantiegeld, fietsregeling, sportbudget, thuiswerkvergoeding en een uitstekende reiskostenregeling voor woon-werkverkeer. Ook ben je als medewerker van het LUMC aangesloten bij het ABP pensioenfonds. Dit betekent dat maar liefst 70% van je pensioenpremie betaald wordt door het LUMC en je daardoor netto meer salaris over houdt. Wel zo fijn!  

Bekijk alle arbeidsvoorwaarden van het LUMC.

Waar staan wij voor?

Als academisch medisch centrum streeft het LUMC naar een medewerkersbestand dat een goede afspiegeling is van de samenleving. Wij zetten ons in voor de hoogste kwaliteit op het gebied van gezondheidszorg, onderwijs en (internationaal) onderzoek, waarbij diverse perspectieven van cruciaal belang zijn. Duurzaamheid staat bij ons ook hoog in het vaandel: we zetten ons in voor een gezonde toekomst, niet alleen voor mensen, maar ook voor de planeet. In lijn met deze waarden willen we een creatieve en inspirerende werkplek zijn, waar het voor ons van essentieel belang is dat iedereen zich thuis, veilig en erkend voelt. Bij ons draait het om wie je bent en wat je bijdraagt, ongeacht je achtergrond. Samen werken wij aan een duurzame en inclusieve toekomst, zowel voor de mensen om ons heen als voor de wereld waarin we leven. Samen zijn wij LUMC.  

Meer informatie

• Als managementassistent bedraagt je salaris minimaal € 3.126,- en maximaal € 4.182,- bruto per maand (schaal 7, CAO UMC). Deze bedragen zijn op basis van een fulltime dienstverband. 
• Per 1 mei 2027 geldt een loonsverhoging van 3,5%.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.