Planner team Coschappen

Wat ga je doen?

Als medewerker van het secretariaat van de MBC ben je, samen met het team Coschappen, verantwoordelijk voor een soepel en zorgvuldig verloop van de indeling en beoordeling van masterstudenten Geneeskunde. Ook zorg je voor een goede voorbereiding van de MBC-leden.

De MasterBeoordelingsCommissie (MBC) beoordeelt de portfolio’s van studenten op een zorgvuldige, onafhankelijke en transparante manier. Hierbij staat de ontwikkeling van studenten over een langere periode centraal. De werkwijze sluit aan bij de uitgangspunten van het vernieuwde curriculum, zoals zelfregulerend leren en programmatisch toetsen.

Ter ondersteuning van de MBC zoeken wij iemand die het beoordelingsproces organisatorisch en administratief in goede banen leidt. Je bent verantwoordelijk voor:

• het toekennen van studentenportfolio’s aan MBC-leden (vierogenprincipe);
• het controleren van portfolio’s op compleetheid;
• het opstellen van de agenda voor het tweewekelijkse MBC-overleg;
• het notuleren tijdens deze overleggen.

Daarnaast bewaak je gemaakte afspraken en deadlines en attendeer je MBC-leden hier tijdig op.

In jouw rol als planner binnen de coschappen bied je administratieve ondersteuning aan de masteropleidingen Geneeskunde en Farmacie van het LUMC. Je speelt, samen met je collega’s, een centrale rol in het administratieve proces rondom de coschapsplanning. Jullie werken nauw samen, waarbij ieder een eigen aandachtsgebied heeft.

Je denkt actief mee over de ondersteuning die wordt geboden, signaleert knelpunten en draagt mogelijke oplossingen en verbeteringen aan.

Waar ga je werken?

Het Onderwijs Service Centrum (OSC) is onderdeel van het directoraat Onderwijs en Opleidingen (DOO). DOO ondersteunt de universitaire opleidingen Geneeskunde, Biomedische wetenschappen, Klinische Technologie, Health, Ageing and Society, Farmacie, Population Health Management de opleidingen voor verpleegkundigen en medisch ondersteunende beroepen en de bij- en nascholing van medici, verpleegkundigen en medisch ondersteunend personeel. Het OSC heeft een centrale rol in de faciliterende dienstverlening aan het onderwijsveld waaronder Servicedesk, planning, administratie en evenementenorganisatie. Het team coschappen is één van de teams binnen het OSC.

Wat neem je mee?

• Je bent een enthousiaste en energieke collega met mbo werk- en denkniveau en een relevante (administratieve/secretariële) opleiding;
• Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, en past je communicatiestijl gemakkelijk aan verschillende situaties en stakeholders binnen de academische wereld aan;
• Je hebt ervaring met helder en gestructureerd verslagleggen;
• Je stapt makkelijk op collega’s af voor overleg en afstemming;
• Servicegericht werken is voor jou vanzelfsprekend;
• Je bent vaardig in het gebruik van het MS Office-pakket;
• Je werkt nauwkeurig, bent sterk in plannen en organiseren en behoudt goed het overzicht;
• Tot slot werk je graag samen in een team en durf je vragen te stellen.

Wat bieden we jou?

Grensverleggend beter worden; dat is onze missie. Dit geldt niet alleen voor de zorg, maar ook voor onze medewerkers. Om te kunnen blijven leren en ontwikkelen bieden wij interne opleidingen en bijscholing aan. Daarnaast heb je recht op een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantiegeld, fietsregeling en sportbudget. Ook ben je als medewerker van het LUMC aangesloten bij het ABP pensioenfonds. Dit betekent dat maar liefst 70% van je pensioenpremie betaald wordt door het LUMC en je daardoor netto meer salaris over houdt. Wel zo fijn!  

Bekijk alle arbeidsvoorwaarden van het LUMC.

Meer informatie

• Je salaris minimaal €2.677,- en maximaal €3.678,- bruto per maand (schaal 6, CAO UMC). Deze bedragen zijn op basis van een fulltime dienstverband.
• Je werkt in een dienstverband van 32 uur per week. In verband met de werkzaamheden zijn de werkdagen maandag, dinsdag en donderdag, de laatste dag is in overleg.
• Je krijgt een tijdelijke aanstelling voor één jaar, met uitzicht op een vast contract.
• Een uurtje meekijken bij de afdeling kan onderdeel van de sollicitatieprocedure zijn, wanneer je door bent naar de tweede ronde van het sollicitatieproces.
• Voor de vacature kunnen referenties worden opgevraagd.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.