Administratief Medewerker Directoraat HRM-FIN

Wat ga je doen?

Samen met de managementassistenten vorm je het secretariaat voor het directoraat HRM en FIN. Jullie zijn het gezicht van de afdelingen en zorgen voor een soepel verloop van de dagelijkse werkzaamheden. Je ondersteunt administratieve processen, bewaakt de voortgang en draagt bij aan een duidelijke en actuele informatievoorziening. Daarnaast werk je aan communicatiemiddelen zoals nieuwsbrieven en presentaties.

Jouw kerntaken zijn:
• Ondersteunen van de dagelijkse administratieve processen op de afdeling.
• Uitvoeren en bewaken van de plan-do-check-act-cyclus binnen de directoraten.
• Bewaken en bijwerken van  pagina’s op het intranet en in het kwalteitsysteem en afstemmen met inhoudsdeskundigen.
• Maken van nieuwsbrieven en presentaties.

Waar ga je werken?

Het directoraat HRM adviseert de Raad van Bestuur en het management over strategisch personeelsbeleid en organisatieontwikkeling binnen het LUMC. Daarnaast ondersteunen we de bedrijfsvoering met gespecialiseerde diensten, waaronder arbeidsvoorwaarden, bedrijfsopleidingen, leiderschapsontwikkeling, loopbaanadvies, en gezondheid en veiligheid. Het directoraat Financiën is verantwoordelijk voor het financieel beheer en de zorgadministratie. We stellen de begroting op, beheren inkomsten en uitgaven, en verzorgen financiële rapportages en forecasts. Ook houden we toezicht op kostenbeheersing en efficiëntie in de zorgprocessen, inclusief de juiste registratie van verrichtingen en kosten. Daarnaast zorgen we ervoor dat het LUMC voldoet aan de relevante financiële wet- en regelgeving en bieden we strategisch financieel advies.
Doordat het gezamenlijke secretariaat voor beide directoraten werkt krijg je een breed inzicht in wat er in het LUMC allemaal gebeurt. Bij ons heerst een plezierige en open werksfeer waarin je volop de ruimte krijgt om van en met elkaar te leren, en waarin ambitie en veelzijdigheid hoog in het vaandel staan.

Wat neem je mee?

Je werkt zorgvuldig en houdt overzicht, ook wanneer er meerdere taken tegelijk spelen. Je pakt werkzaamheden zelfstandig op en schakelt gemakkelijk met collega’s. In een omgeving die continu in beweging is, voel jij je op je plek en draag je actief bij aan verbeteringen en nieuwe ontwikkelingen.

Verder heb je:
• Mbo-werk- en denkniveau.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Ervaring met MS Office en digitale tools zoals Canva, en bereidheid om nieuwe programma’s te leren.
• Vermogen om gestructureerd te werken en prioriteiten te stellen.
• Interesse in en ideeën over nieuwe ontwikkelingen binnen de afdeling.

(Ook schoolverlaters vragen we te reageren)

Wat bieden we jou?

Door gezondheid gedreven; dat is onze missie. Dit geldt uiteraard niet alleen voor onze patiënten maar ook voor onze medewerkers. We streven naar een veilige, inclusieve en gelijkwaardige werkomgeving waarin talentontwikkeling en verbindend leiderschap centraal staan. Om te kunnen blijven leren en ontwikkelen bieden wij interne opleidingen en bijscholing aan. Daarnaast heb je recht op een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantiegeld, fietsregeling, sportbudget, thuiswerkvergoeding en een uitstekende reiskostenregeling voor woon-werkverkeer. Ook ben je als medewerker van het LUMC aangesloten bij het ABP pensioenfonds. Dit betekent dat maar liefst 70% van je pensioenpremie betaald wordt door het LUMC en je daardoor netto meer salaris over houdt. Wel zo fijn!  

Bekijk alle arbeidsvoorwaarden van het LUMC.

Waar staan wij voor?

Als academisch medisch centrum streeft het LUMC naar een medewerkersbestand dat een goede afspiegeling is van de samenleving. Wij zetten ons in voor de hoogste kwaliteit op het gebied van gezondheidszorg, onderwijs en (internationaal) onderzoek, waarbij diverse perspectieven van cruciaal belang zijn. Duurzaamheid staat bij ons ook hoog in het vaandel: we zetten ons in voor een gezonde toekomst, niet alleen voor mensen, maar ook voor de planeet. In lijn met deze waarden willen we een creatieve en inspirerende werkplek zijn, waar het voor ons van essentieel belang is dat iedereen zich thuis, veilig en erkend voelt. Bij ons draait het om wie je bent en wat je bijdraagt, ongeacht je achtergrond. Samen werken wij aan een duurzame en inclusieve toekomst, zowel voor de mensen om ons heen als voor de wereld waarin we leven. Samen zijn wij LUMC.  

Meer informatie

• Als administratief medewerker bedraagt je salaris minimaal € 2.651,- en maximaal € 3.678,- bruto per maand (schaal 5 of 6, CAO UMC, afhankelijk van opleiding/ervaring). Deze bedragen zijn op basis van een fulltime dienstverband.
• Per 1 juli geldt een loonsverhoging van 3,5%, gevolgd door een aanvullende verhoging van 3,5% per 1 mei 2027.
• Werkdagen in overleg maar in ieder geval op de woensdag. De werkzaamheden zullen over het algemeen in het LUMC plaatsvinden.
• Sollicitatiegesprekken worden gepland op 19 of 21 mei 2026
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.