Pathologie

Hier vindt u de richtlijnen voor het insturen van consultmateriaal:

Materiaal zenden naar

Leids Universitair Medisch Centrum
Afdeling Pathologie – t.a.v. Consultservice L1-Q
Postbus 9600,
2300 RC Leiden

Looproute 854 (ontvangstbalie P2-16)
Volg instructie op locatie

Tel.: 071 526 50 52

Materiaal aanleveren

1. Vries materiaal op droogijs gevroren houden in piepschuim bak, met bijbehorende documenten (verslag)*
2. Vers materiaal op ijs gekoeld houden, met bijbehorende documenten (verslag)*
3. Coupes en/of FFPE-blokjes verpakt per patiënt, met bijbehorende documenten (verslag)**

*Vries en vers materiaal versturen naar:
Leids Universitair Medisch Centrum
Pathologie – t.a.v. Consultservice L1-Q
Antwoordnummer 10392
2300 WB Leiden

**Coupes en blokjes versturen naar:
Leids Universitair Medisch Centrum
Afdeling Pathologie – t.a.v. Consultservice L1-Q
Postbus 9600
2300 RC Leiden

Checklist consult materiaal

• Volledig ingevuld aanvraagformulier;
• Alle relevante paraffineblokjes;
• Alle bijbehorende pathologieverslagen;
• In geval van bottumoren tevens uitgebreide klinische gegevens en een CD/DVD met relevante radiologische beeldvorming;
• Voor moleculair onderzoek wordt geadviseerd tenminste een HE-coupe met bijbehorend paraffineblokje met tumorweefsel in te sturen; het incompleet insturen kan invloed hebben op de doorlooptijd. Indien u alleen cytologie glaasjes of alleen DNA zou willen insturen, dit graag tevoren overleggen met de relevante patholoog.

Let op:
Een formulier (zie PDF hieronder) per patiënt, indien meerdere casus tegelijk worden ingestuurd, graag per casus afzonderlijk verpakken. De afzonderlijk verpakte casus mogen wel in een grote envelop.

Bij eventuele vragen kunt u contact opnemen met:
• Patiëntenzorgsecretariaat Pathologie via 071 526 65 03 of
• Consult Service via 071 526 50 52
De Consultservice kan geen uitslagen verstrekken. U kunt hiervoor een verzoek indienen bij het patiëntenzorgsecretariaat per e-mail: Patientenzorg_secretariaat@lumc.nl.

Indien u voor het eerst patiëntenmateriaal naar ons verzendt, verzoeken wij u vriendelijk eerst contact op te nemen (via ontvangstbalie 071 52 66611) om alle belangrijke zaken zorgvuldig af te stemmen.

Volg onderstaande vereisten voor het correct verzenden van patiëntenmateriaal:

Belangrijke gegevens

De volgende informatie moet op papier meegezonden worden met het materiaal:

• De gegevens van de patient: 
  • Naam
  • Voorletters
  • Geslacht
  • Geboortedatum
  • Adres
  • Postcode
  • Woonplaats
  • BSN
• Gegevens van de aanvragende arts:
  • Volledige naam (inclusief voorletters)
  • Functie
  • Telefoonnummer
• Afname-informatie:
  • Het ziekenhuis waar het materiaal is afgenomen
  • Datum van afname van het materiaal en het tijdstip van afname
• Klinische gegevens: zoals aard van het materiaal, zijdigheid/lokalisatie
• Vraagstelling en eventuele verdere bijzonderheden
• Het aantal ingezonden monsters met op de potjes de corresponderende nummering

Het ontbreken van één van de bovenstaande gegevens kan zorgen voor vertraging van het proces.

Verpakking & verzending

Voor de containers/potjes waar het materiaal in wordt vervoerd, geldt het volgende:

• Op alle potjes of buizen moet een sticker met de persoonlijke gegevens van de patiënt vermeld worden (naam, geboortedatum, geslacht, BSN).
• Ook een eventuele nummering (I, II, III, e.d.) duidelijk op de potjes vermelden,
  niet vermelden op de deksel!
• Buitenkant van de potten/containers moet schoon zijn.

Vers materiaal

In het geval dat er vers materiaal verstuurd moet worden, zijn de volgende punten belangrijk:

• Het versturen van vers materiaal moet telefonisch aangemeld worden bij de ontvangstbalie (071 52 66611). Na 17:30 neemt u contact op met dienstdoende AIOS via telefooncentrale 071 526 91 11.
• Vermeld duidelijk aan de buitenkant van de container/verpakking dat het vers materiaal betreft.

Nierbiopten

• Nierbiopten los (niet op een gaasje) in een laagje gebufferd NaCl 0,9% in een potje/container. Gekoeld d.m.v. nat ijs vervoeren (niet op droog ijs, kans dat het biopt dan bevriest is groot).

Liquid biopsies

• Bloed
  • 2x 9mL bloed in PAXgene ccfDNA buizen
  • Verstuur het materiaal naar het LUMC
    • NB: Pakketjes met de PAXgene buizen zijn opvraagbaar via md_pathologie@lumc.nl
  • Supernatant pleuravocht (relevant indien tumorcelpercentage in pleuravocht <10%)
    • Scheidt de cellen en het supernatant volgens reguliere procedure van de cytologie.
    • Centrifugeer supernatant in eppendorfs (max 10 ml) nogmaals op 16000g voor 10 minuten
    • Pipetteer het supernatant over naar schone 2 ml eppendorfs. Bewaar deze bij ‑80ᵒC
    • Verstuur het supernatant op droogijs naar LUMC indien relevant
  • Bronchoalveolaire lavage fluid
    • Centrifugeer het materiaal binnen 2 uur op 1200g gedurende voor 20 minuten
    • Pipetteer het supernatant over naar 2 ml eppendorfs.
    • Draai de 2 ml eppendorfs nogmaals af bij 16.000g gedurende 10 min.
    • Pipetteer het supernatant in schone 2 ml eppendorfs. Bewaar deze bij ‑80ᵒ
    • Verstuur het materiaal op droogijs naar LUMC
  • Liquor
    • Draai het materiaal af bij 1000g voor 10 minuten
    • Pipetteer het supernatant over naar 2 ml eppendorfs. Bewaar deze bij ‑80ᵒC
    • Verstuur het materiaal op droogijs naar LUMC

Het materiaal kan via een bode gebracht worden naar:

Leids Universitair Medisch Centrum
Afdeling Pathologie – Ontvangstbalie P2-16
Albinusdreef 2
2333 ZA Leiden

Looproute 854 - Volg instructie op locatie

Bij twijfel of vragen:

Tussen 08:00-17:30 kunt u de ontvangstbalie bellen op 071 52 66611. Na 17:30 neemt u contact op met dienstdoende AIOS via telefooncentrale 071 526 91 11.

Voor inhoudelijke vragen: neemt u contact op met dienstdoende AIOS via telefooncentrale 071 526 91 11.

Voor vragen over het insturen: neemt u contact op met dienstdoende analist via telefooncentrale 071 526 91 11.

• We kunnen uw aanvraag uitsluitend in behandeling nemen, nadat aan bovenstaande criteria wordt voldaan.
• Zodra wij uw aanvraag voor onderzoek geregistreerd hebben, geldt deze als dienstverleningsovereenkomst.