Nieuwe medewerkers

AGB-code

In het Register Algemeen Gegevensbeheer Zorgverleners (AGB) zijn de gegevens van zorgverleners in Nederland vastgelegd en gecodeerd. Werk je in de zorg? Dan heb je een AGB-code nodig voor identificatie in de verschillende (digitale) processen binnen de zorg.

Een AGB-code is een unieke code die je nodig hebt voor identificatie in de verschillende (digitale) processen binnen de zorg. Aan de code zijn je persoonlijke gegevens en bevoegdheden af te lezen. Daardoor kunnen bijvoorbeeld instellingen je gegevens opzoeken bij verwijzingen of voorgeschreven medicatie. 

Wij hebben jouw AGB-code nodig om de kosten van de door jou verleende zorg bij de verzekeraar te kunnen declareren. Je leest hier meer over in het Register Algemeen Gegevensbeheer op de website AGBcode.

Voor wie is een AGB-code verplicht?

Een AGB-code is verplicht voor alle zorgverleners, waaronder medisch specialisten, fysiotherapeuten, paramedici etc. Een volledig overzicht van alle beroepsgroepen vind je op de AGB code website.

De AGB-code is niet bedoeld voor:

• AIOS
• ANIOS
• Arts-assistent
• Co-assistent
• Verpleegkundigen
• Verzorgenden.

Waar vind je meer informatie?

• Alle informatie en nieuws over de AGB-code vind je op de website AGBcode.
• Heb je nog vragen over je AGB-code? Neem dan contact op met het Servicepunt Personeel.

Arbeidsongeschiktheidsverzekering (AOV)

Als je (gedeeltelijk) arbeidsongeschikt wordt, kun je met een inkomensdaling te maken krijgen. Dat geldt ook als je een WIA-uitkering ontvangt. Om dit risico te beperken kun je een aanvullende verzekering afsluiten bij Loyalis: de Arbeidsongeschiktheidsverzekering (AOV). Onze medewerkers krijgen korting op deze verzekering.

Als je langer dan 2 jaar ziek bent, wordt je dienstverband beëindigd. Wel heb je mogelijk recht op een WIA-uitkering en een ABP Arbeidsongeschiktheidspensioen. Ondanks deze uitkeringen zal jouw inkomen vrijwel altijd dalen. Met de AOV kun je je aanvullend verzekeren tegen dit risico. Bovendien blijf je hiermee pensioen opbouwen over het deel van je inkomen dat je verzekert.

Hoe werkt de AOV?

Je kunt kiezen uit drie verschillende dekkingen:

• inkomensverlies bij gedeeltelijke arbeidsongeschiktheid;
• inkomensverlies bij volledige arbeidsongeschiktheid;
• inkomensverlies bij zowel gedeeltelijke als volledige arbeidsongeschiktheid.

Op de website van Loyalis lees je wat deze dekkingen inhouden en welke voorwaarden gelden. Je vindt daar ook een test waarmee je kunt bekijken wat de financiële gevolgen van arbeidsongeschiktheid voor jou kunnen zijn.

Kosten

Cao umc

UMC Zorgverzekering

Jij en je gezinsleden kunnen gebruikmaken van de UMC Zorgverzekering. Dat is een collectieve ziektekostenverzekering, die de universitaire medische centra voor alle medewerkers hebben afgesloten. De UMC Zorgverzekering biedt jou en je gezinsleden een collectiviteitskorting op de basisverzekering en de aanvullende pakketten. Op de aanvullende pakketten krijg je als medewerker nog een extra premiekorting.

Voor wie is de UMC Zorgverzekering?

Je kunt een UMC Zorgverzekering afsluiten als je:

• een arbeidsovereenkomst hebt bij het LUMC, ongeacht de omvang van uw aanstelling;
• arts-assistent in opleiding tot medisch specialist (aios) bent. Je mag jouw hele opleidingsperiode bij het LUMC gebruikmaken van de UMC Zorgverzekering, met behoud van de kortingen. Dit mag ook als je tijdens de perifere periode van de opleiding gedetacheerd bent in een algemeen ziekenhuis of daar tijdelijk in dienst treedt.

De UMC Zorgverzekering kun je ook afsluiten voor gezinsleden, zoals:

• je echtgenoot, echtgenote of geregistreerd partner;
• je levenspartner (je woont duurzaam samen en hebt samen een notariële samenlevingsovereenkomst laten opstellen);
• kinderen tot 30 jaar die bij jouw huishouding horen.

Welke premies betaal je voor de UMC Zorgverzekering?

Je betaalt een nominale premie aan UMC Zorgverzekering. Op die premie ontvang je kortingen. Een overzicht van premies en kortingen vind je in de Premietabel 2024 op de website van UMC Zorgverzekering.

Aanmelden en meer informatie over de UMC Zorgverzekering

Aanmelden doe je zelf via de website van UMC Zorgverzekering. Hier kun ie ook meer lezen over de vergoedingen en de pakketten.

Collectieve kortingsregeling voor schadeverzekeringen

Het LUMC heeft voor haar medewerkers een collectieve kortingsregeling voor schadeverzekeringen afgesproken met Centraal Beheer Achmea. Dit aanbod van Centraal Beheer Achmea geldt voor alle medewerkers die een arbeidsovereenkomst hebben bij het LUMC. Dus ook voor vrijwilligers met contractuele werkafspraken en aios die bij ons in opleiding zijn. Vanzelfsprekend ben je niet verplicht om van het aanbod gebruik te maken.

We hebben voor Achmea gekozen vanwege:

• de scherpe prijs-kwaliteitverhouding;
• de snelle schadeafwikkeling;
• het gemakkelijk kunnen afsluiten en opzeggen van een verzekering;
• de adequate informatievoorziening.

Kosten

Hoeveel korting je krijgt, verschilt per soort verzekering.

Waar vind je meer informatie?

Meer informatie over deze korting vind je op de pagina over collectiviteitskorting op de website van Centraal Beheer Achmea.

Inkomensaanvulling bij arbeidsongeschiktheid Loyalis

Inkomensaanvulling bij arbeidsongeschiktheid Loyalis

Als medewerker van het LUMC kun je bij Loyalis een arbeidsongeschiktheidsverzekering (AOV) afsluiten. Deze verzekering vult je inkomen aan tot minimaal 70% tot je AOW‑leeftijd.

Het LUMC heeft een overeenkomst met Loyalis afgesloten waardoor je korting krijgt.

Wacht niet te lang met aanmelden, want je kunt maar een beperkte periode gebruik maken van de actie “geen gezondheidsvragen”.

Meer informatie over Loyalis en haar producten vind je op Loyalis.nl.

Keuzepensioen

Als medewerker van het LUMC bouw je pensioen op bij Pensioenfonds ABP. Dit heet het ABP Keuzepensioen. Je kunt dit pensioen op elk moment laten ingaan tussen je 60e jaar en vijf jaar na het bereiken van de AOW-leeftijd. Hoe langer je doorwerkt, hoe hoger je pensioen is. Het Keuzepensioen krijg je naast je AOW en eventuele pensioenen die je bij andere werkgevers hebt opgebouwd.

Onze medewerkers gaan in principe met pensioen op de dag waarop zij de AOW-leeftijd bereiken. Wil je eerder stoppen met werken of minder uren gaan werken, dan bespreek je dit met je leidinggevende. Het Keuzepensioen bied je de mogelijkheid om het moment dat je met pensioen gaat zelf te kiezen. Op dat moment kun je zowel geheel als gedeeltelijk met pensioen gaan. Als je gedeeltelijk met pensioen gaat, dan bouw je alleen over de uren die je blijft werken nog pensioen op.

Hoeveel pensioen ontvang je?

Hoe hoog je pensioen is, hangt af van hoeveel je verdiende en hoeveel pensioen je hebt opgebouwd in de jaren dat je gewerkt hebt. Daarnaast is de hoogte afhankelijk van het moment dat je stopt met werken. Hoe langer je doorwerkt, hoe meer pensioen je krijgt. Ook kun je je pensioen in hoogte laten variëren.

Hoe kun je jouw pensioen verhogen?

Je kunt jouw Keuzepensioen verhogen door je nabestaandenpensioen eraan toe te voegen. Iedere medewerker bouwt dit nabestaandenpensioen op bij ABP. Als je wilt, kun je dit pensioen vlak voordat je de AOW-leeftijd bereikt ruilen tegen een hoger Keuzepensioen. Het gaat dan om het nabestaandenpensioen dat je hebt opgebouwd na 1 juli 1999. Ben je alleenstaand, dan voert ABP deze ruilactie automatisch voor je uit. Heb je een partner, dan beslis je samen of je van deze mogelijkheid gebruikmaakt.

Kosten

De premie voor je Keuzepensioen wordt ingehouden op je salaris. Je vindt je pensioenpremie op je salarisstrook.

Meer informatie

Meer informatie over het Keuzepensioen vind je op de website van ABP.

Busabonnement Arriva

Werk je minimaal 20 uur per week, en heeft je woonplaats een goede Arriva-busverbinding met het LUMC? Onze medewerkers ontvangen een aanzienlijke korting op een busabonnement van Arriva. Dit abonnement geeft je onbeperkt toegang tot alle stads- en streekbussen en luxe Qliners van Arriva in de regio Duin- en Bollenstreek, Leiden, Rijnstreek en Midden-Holland. En dit abonnement mag je ook voor recreatieve doeleinden gebruiken.

Als je een Arriva-abonnement afsluit ontvang je de Arriva Goede Zaakpas: een OV-chipkaart waar je abonnement al op staat. Op deze pas kun je ook zelf saldo zetten, waardoor je met Arriva-bussen in andere regio’s kunt reizen of met andere vervoerders (bus, metro, tram en trein) in Nederland.

Meer informatie

• Wil je meer informatie over het busabonnement? Lees dan verder op de Arriva website.

Fietsenregeling en stalling voor medewerkers

Voor onze medewerkers hebben wij een speciale fietsregeling die je een fiscaal voordeel oplevert als je een nieuwe fiets of e-bike koopt. Zelfs je fietsverzekering en andere benodigdheden vallen hieronder. En als je met de fiets naar werk komt, kun je je fiets stallen in één van de (bewaakte) en overdekte fietsenstallingen.

Fietsenstalling

Bij het LUMC kun je je (brom)fiets in verschillende stallingen parkeren. Onder elk van de 3 LUMC-gebouwen vind je een fietsenstalling voor medewerkers.

Studenten kunnen alleen terecht in de stalling onder gebouw 3 (Onderwijsgebouw). Daarnaast zijn er plekken om motoren, scooters en bakfietsen te plaatsen. De stallingen voor medewerkers en studenten zijn beveiligd en alleen toegankelijk met een personeelspas. Buiten de stallingen parkeren is niet toegestaan.

Fietsenstallingen voor medewerkers

• Fietsenstalling gebouw 1 (medewerkers)
  De fietsenstalling bevindt zich in de kelder op het voorplein van het LUMC.
• Fietsenstalling gebouw 2 (voor medewerkers)
  De fietsenstalling bevindt zich in de kelder van gebouw 2, het Onderzoeksgebouw. Hier zijn 442 fietsplaatsen beschikbaar.
• Fietsenstalling gebouw 3 (voor medewerkers en studenten)
  De fietsenstalling bevindt zich in de kelder van gebouw 3, het Onderwijsgebouw. Hier zijn ruim 1.500 fietsplaatsen beschikbaar.

Op je eerste werkdag

Uitsluitend op je eerste werkdag mag je je (brom)fiets parkeren in de bezoekersstalling voor het LUMC. Als je je personeelspas hebt, kun je je fiets in een van de beveiligde stallingen zetten. 

Reiskostenregeling woon-werkverkeer

Vanaf 1 oktober 2024 veranderen een aantal zaken in de Cao umc als het gaat om de reiskostenvergoeding woon-werkverkeer. Bij een reisafstand van meer dan 7 kilometer (enkele reis) worden de kosten van het openbaar vervoer voor 100% vergoed. Medewerkers die met eigen vervoer naar het werk komen, krijgen een vergoeding van 18 cent per kilometer, tot een maximum van 40 kilometer enkele reis.  

Als medewerker van het LUMC ontvang je een fiscale vergoeding voor de kosten van je woon-werkverkeer.

Je krijgt een vergoeding van € 0,19 per gereisde kilometer van -en naar het LUMC. Over deze vergoeding betaal je geen belasting. Tegelijkertijd wordt ditzelfde bedrag afgetrokken van je bruto vakantie- en/of -eindejaarsuitkering. Over dit bedrag betaal je dan geen loonheffing en dát is het belastingvoordeel. De regeling is vrijwillig en geldt voor iedere medewerker met een aanstelling. Het maakt dus niet uit hoe ver je van het LUMC woont.

Rekenvoorbeeld (fictief)

Stel, je betaalt 50% belasting. Bij je salaris ontvang je bruto € 2.000 vakantiegeld, dat is netto ongeveer € 1.000. 

Je maakt gebruik van de fiscale regeling, dan heb je recht op een belastingvrije reiskostenvergoeding van € 1.000. Deze belastingvrije vergoeding ‘ruil’ je met je bruto vakantiegeld.  Zo hoef je maar over € 1.000 van je bruto vakantiegeld belasting te betalen. Na aftrek van 50% belasting houd je dan € 1.500 netto vakantiegeld over. Dat is € 500 meer dan voorheen.

Wanneer kun je deelnemen aan deze reiskostenregeling?

Je kunt deelnemen aan de reiskostenregeling woon-werkverkeer in de volgende situaties:

• Je bent medewerker van het LUMC en ontvangt salaris.
• Je bent oproepkracht met een onregelmatig loon.
• Je bent (langdurig) arbeidsongeschikt en je salaris wordt door het LUMC doorbetaald.

Je kunt niet deelnemen als je:

• stagiair bent.
• een zakgeldvergoeding ontvangt.

Waar moet je verder rekening mee houden?

• Verandert je reispatroon in de loop van het jaar? Bijvoorbeeld omdat je verhuist, meer of minder dagen gaat werken? Geef deze wijziging dan zo snel mogelijk aan ons door. Zo ben je er zeker dat je de juiste vergoeding ontvangt.
• Neem je ook deel aan een andere fiscale regeling, zoals de fietsregeling? Dan gebruik je hiervoor mogelijk al een deel van je vakantie- en/of eindejaarsuitkering. Je kan dit deel dan niet meer gebruiken voor de verrekening  van je reiskostenvergoeding.
• Loopt je dienstverband binnen een jaar af en verwacht je een beroep te moeten doen op een WW-uitkering? Dan kan deze regeling ervoor zorgen dat je eventuele werkeloosheidsuitkering (WW) lager uitvalt.
• Kun je je reiskosten van je inkomstenbelasting aftrekken? Vergeet dan niet deze reiskostenvergoeding bij de belastingaangifte te vermelden. Over het algemeen ligt dit bedrag hoger dan het maximaal aftrekbare bedrag. Daardoor vervalt de reisaftrek.

Heb je vragen over bovenstaande? Bespreek ze tijdens het arbeidsvoorwaardengesprek met je P&O-adviseur.

Hoe meld je je aan voor de reiskostenregeling?

Wil je deelnemen aan de reiskostenregeling woon-werkverkeer? Dan moet je eenmalig een formulier invullen en inleveren. Doe je dit niet, dan ontvang je geen vergoeding voor je reiskosten. Tijdens het arbeidsvoorwaardengesprek vertelt je P&O-adviseur hoe je je kan aanmelden. Vul hier het aanvraagformulier in.

Vergoeding reiskosten sollicitatie- en aanstellingsgesprek

Wil je een vergoeding ontvangen voor de reiskosten die je (binnen Nederland) voor je sollicitatie- en arbeidsvoorwaardengesprekken gemaakt hebt? Vul dan het aanvraagformulier in.

Parkeren voor medewerkers

Als medewerker kun je tegen betaling gebruikmaken van de parkeergarage. Hiervoor kent het LUMC drie verschillende tarieven. Welke tarief je betaalt, is afhankelijk van je woonplaats, de dag en de tijd. De verschillende tarieven staan hieronder verder uitgewerkt. 

Per 1 november 2023 gelden de volgende tarieven: 

1. Weekend-avond-nachttarief (WAN) | alle medewerkers bedraagt per 1 november 2023 € 1,65 per dag 
Het WAN-tarief geldt voor alle medewerkers, ongeacht de postcode waar je woont, op de volgende momenten: 
 

• Doordeweeks tussen 13:30 - 05:00 
• Zaterdag & zondag 
• Feestdagen (incl. 3 oktober) 

2. Medewerkerstarief | medewerkers binnen de postcoderestrictie. 
Woon je relatief dicht bij het LUMC? Dan is het mogelijk dat jouw postcodegebied binnen de LUMC parkeerrestrictie valt. Dit betekent dat je op bepaalde momenten van de dag het bezoekerstarief moet betalen voor het gebruik van de LUMC parkeergarage. Met deze maatregel zorgen we ervoor dat er voldoende parkeerplaatsen zijn voor onze bezoekers en patiënten. 

• Ma-vr: inrijden tussen 5.00 en 13.30 uur voor het bezoekerstarief 
• Ma-vr: inrijden tussen 13.30 en 5.00 uur voor het WAN-tarief 
• Za-zon: hele dag geldt het WAN-tarief 
• Feestdagen (incl. 3 oktober): het WAN-tarief 
   
  Wanneer je een avond- of nachtdienst hebt, dan kun je tot 09.30 uur de volgende dag tegen het WAN-nachttarief parkeren. 

3. Medewerkerstarief | medewerkers buiten de postcoderestrictie. 
Het medewerkerstarief voor medewerkers buiten de postcoderestrictie geldt doordeweeks tussen 05:00 - 13:30. Doordeweeks tussen 13.30 - 05.00, zaterdag,  zondag en op feestdagen geldt het WAN-tarief. 
 

• Za-zon: hele dag geldt het WAN-tarief 
• Feestdagen (incl. 3 oktober): het WAN-tarief 
   
  Wanneer je een avond- of nachtdienst hebt, dan kun je tot 09.30 uur de volgende dag tegen het WAN-tarief parkeren. 

Functies en opleidingen in de directe patiëntenzorg

Ga je werken of een opleiding volgen in de directe patiëntenzorg? Dan moeten we vaststellen of er in jouw functie gezondheidsrisico’s voor je zijn. Daarvoor hebben we de volgende documenten nodig:

• een ingevulde en ondertekende Verklaring eigen gezondheid
• een kopie van je vaccinatieboekje met gegevens over hepatitis B-vaccinatie (datum en titeruitslag)
• een kopie van je vaccinatiegegevens, op te vragen via het RIVM 

Mail deze documenten naar vgmgezond@lumc.nl. Van de afdeling Gezondheid ontvang je meer informatie over het vervolg van het intrede onderzoek. 

Medische Keuring

De Raad van Bestuur LUMC en het College van Bestuur van de Universiteit hebben in principe de aanstellingskeuring afgeschaft. Zij hebben besloten dat keuringen (door de afdeling VGM) alleen nog kunnen worden uitgevoerd als het nut en de noodzaak van de keuring kunnen worden aangetoond. Dit is bijvoorbeeld het geval bij lichamelijk belastende functies en functies waarbij een veiligheidsrisico bestaat.  

Van de volgende functies is aangetoond dat een keuring nuttig en noodzakelijk is:

• Leerlingen: verpleegkundige, operatieassistent, anaesthesiemedewerker, radiodiagnostisch laborant 
• Radiologisch werkers categorie A 
• Persluchtmaskerdragers bij de bedrijfshulpverlening 
• Vacciniawerkers: medewerkers die onderzoek doen met vacciniavirus 
• Snijdend specialisten: o.m. chirurg, orthopaedisch chirurg, KNO-arts, gynaecoloog, dermatoloog 
• Anaesthesist, perfusionist, operatieassistent, anaesthesiemedewerker
• Verloskundige
• Medewerkers Centrale Sterilisatie Dienst. 

MRSA-screening: alvast zelf doen?

Heb je bij het invullen van de Verklaring Eigen Gezondheid één van de vijf vragen over MRSA met ja beantwoord? Neem dan zo spoedig mogelijk contact op met de afdeling Gezondheid (071-5268015) voor het afnemen van MRSA screeningskweken. Doe dit uiterlijk 4 weken vòòr je eerste werkdag in het LUMC.

Je mag niet werken in de directe patiëntenzorg tot je deze test hebt ondergaan en deze een negatief resultaat heeft opgeleverd. Je kunt ervoor kiezen voor je vertrek naar Nederland zelf alvast een MRSA-screening te laten uitvoeren. Als deze negatief uitvalt en niet ouder is dan 14 dagen, mag je alvast in het LUMC aan het werk. Op de afdeling Gezondheid zullen echter opnieuw MRSA-screeningskweken worden afgenomen.

MRI-screening

Arts-assistenten

Voor de arts-assistenten (AIOS en ANIOS) geldt in het LUMC de Instructie Arts-assistenten en de regeling Supervisie Arts-assistenten. Word je als arts-assistent aangesteld? Dan word je geacht deze regelingen te kennen.

Onderzoekers in Opleiding / promovendi

Krijg je een arbeidsovereenkomst als onderzoeker in opleiding (OIO), dan is het OIO reglement van toepassing. In dit reglement zijn specifieke afspraken over je contract, opleiding en begeleiding, beoordeling, arbeidsvoorwaarden en het einde van de opleiding vastgelegd. Lees dit reglement goed door. 

De LUMC Vereniging voor Promovendi (LAP) van het LUMC heeft een promotiefolder gemaakt die alle formaliteiten en mogelijkheden opsomt die je hebt als promovendus aan het LUMC: https://www.laplumc.org/phd-folder.

Wetenschappelijk onderzoekers

Ga je wetenschappelijk onderzoek voor het LUMC verrichten, al dan niet aangesteld als onderzoeker? Dan geldt voor jou de informatie over Wetenschappelijke Integriteit in het LUMC.

Medewerkers met een nul-urenarbeidsovereenkomst (oproepkracht)

Krijg je een arbeidsovereenkomst als medewerker met een nul-urenarbeidsovereenkomst (oproepkracht)? Dan zijn de reguliere arbeidsvoorwaarden voor jou van toepassing. Daarnaast gelden er bijzondere arbeidsvoorwaarden die voor oproepkrachten van toepassing zijn. Deze bijzondere arbeidsvoorwaarden staan beschreven in de Interne Regeling 004 van het LUMC.

Het aantal uur dat je werkt, is niet vastgelegd en kan van week tot week verschillen. Met je leidinggevende of je poolmanager spreek je af op welke dagen, perioden en tijden je inzetbaar bent. Als je leidinggevende je op deze uren oproept, dan ben je verplicht om te komen werken. Je wordt minimaal 24 uur van te voren opgeroepen. Anderzijds kan het ook voor komen dat je niet opgeroepen wordt.

Vakantie en vakantiegeld

Bij een nul-urenarbeidsovereenkomst krijg je je vakantie-uren een keer per jaar uitbetaald. Over de uren die je werkt, bouw je bovendien 8% vakantiegeld op. Dit wordt elk jaar uitbetaald bij je salaris in mei.