|
·
Wat is Reference Manager?
·
Nieuwe importfilters Cochrane
(21/12/2006)
·
EMBASE
(OVID) en Reference
Manager (26-05-2008)
·
Nieuw Import Filter Web of Science Alerts
(28/9/2006)
·
Foutmelding 'failed to log on to database'
·
Problemen met
een database: koppelingen vanuit Word naar RefMan bestand verdwenen
·
Waarom kan ik in de Term Manager niet alle opties
gebruiken (grijze icoontjes)
·
Netwerk versie en stand-alone
versie RM 11
·
Link naar
eigen PDF bestand gebruiken
·
Opgeven van
een datum 'range' in 'Internet Search'
·
Probleem met
openen RM8 database in RM9 ("database error 12049")
·
Extra Output
Styles
·
Extra Import
Filters
·
Draaien repair RM11
·
RM11
Zelf Output Style aanpassen/Zelf
Output Style maken
Wat is Reference Manager?
Reference
Manager is een programma waarin een of meer databases met
literatuurbeschrijvingen kunnen worden opgezet. Deze databases kunnen
onder meer worden gevuld met zoekresultaten uit PubMed, EMBASE, Web of
Science en dergelijke. Ook bestaat de mogelijkheid zelfgetypte
literatuurbeschrijvingen in te voeren.
In de
RefMan-databases kunnen zoekacties worden uitgevoerd.
Een
andere toepassing van Reference Manager is het toevoegen van citaties ( =
references) aan Word-teksten, bijvoorbeeld aan wetenschappelijke
artikelen. Deze mogelijkheid wordt Cite While You Write genoemd.
Daarbij
worden artikelbeschrijvingen vanuit Reference Manager op de gewenste
plaats in de Word-tekst ingevoerd.
Referentielijsten kunnen in een Output Style naar keuze (volgens de regels
van een tijdschrift) gegenereerd worden.
Nieuwe Importfilters Cochrane
(21-12-2006)
Er zijn nieuwe filters
beschikbaar voor het in RefMan importeren van records uit de Cochrane
Library.
Het gaat om
filters voor:
-Cochrane Database of Systematic Reviews (CDSR)
download
-CENTRAL and the Cochrane Methodology Register
download
-DARE download
(klik met de rechtermuistoets op de link, kies optie "Save Target as")
Bron:
http://www.cochrane.org/docs/import.htm
EMBASE (OVID) en Reference
Manager (27/7/2006)
1.
Direct export
Het ís mogelijk om vanuit EMBASE (OVID) referenties direct te exporteren
naar RefMan.
Dat kan alleen als een speciaal invoerbestandje (Download)
in de import-submap van RefMan geïnstalleerd wordt.
Daarvoor heb je de hulp van de ICT-contactpersoon van je afdeling nodig.
Na installatie gaat het exporteren als volgt:
Scroll in
EMBASE in de resultaten van een zoekactie naar de Results Manager, in de
linkerbalk van de pagina.
Vink de volgende keuzes aan:
Results: --wat je wilt--
Fields: Complete Reference
Result Format: Direct Export
Actions: Save
(Kies, indien nodig, Reference Manager in het Choose Destination-venster)
Kies de RefMan-database waarnaar je wilt exporteren.
2.
Eerst opslaan, dan vanuit Reference Manager importeren
Als het
niet mogelijk is om direct te exporteren (bijvoorbeeld omdat je zoekt op
een computer waar geen RefMan aanwezig is, of omdat je het
invoerbestandje niet geïnstalleerd hebt) kun je de resultaten vanuit
EMBASE ook opslaan en ze later in RefMan importeren.
Scroll in
EMBASE in de resultaten van een zoekactie naar de Results Manager, in de
linkerbalk van de pagina.
Vink de volgende keuzes aan:
Results: --wat je wilt--
Fields: Complete Reference
Result Format: Reprint/Medlars
Actions: Save
Laat in
het volgende scherm Windows Style Linefeeds aangevinkt.
Aanvinken van de optie Include Search Strategy? maakt voor het
importeren in RefMan niet uit
Klik op continue.
De referenties worden nu (op een zelf gekozen plaats) onder de naam
Cites.txt opgeslagen (je kunt ook een andere naam geven)
Het bestand Cites.txt kan in RefMan geïmporteerd worden met behulp een
speciaal invoerbestandje (Download).
Je moet
dat bestandje ergens op je computer opslaan.
Bij het importeren in RefMan moet je, in het scherm van Import Text
File bij de optie Filter de opslagplaats aangeven.
In het venster Select Default Database moet je EMBASE
kiezen
Nieuw
Import Filter Web of Science Alerts (28/9/2006)
In september 2006 is het
Import Filter voor Alerts van Web of Science gewijzigd. Het
betreft het filter voor het importeren van referenties die wekelijks
vanuit Web of Science via e-mail worden verspreid.
U kunt het aangepaste filter
downloaden
via de rechter muisknop met de optie Save Target As ... .
In Reference Manager bij het
importeren de optie "ISI Web of Knowledge Search Alerts" kiezen:
Foutmelding 'failed to log on to database'
Een Reference Manager database
bestaat uit 2 bestanden:
- de database zelf, met extensie *.rmd
- een index bestand, met extensie *.rmx
Als het index bestand
ontbreekt, of als het *.rmd en *.rmx bestand niet bij elkaar horen (bijv
na een bestand gekopieerd te hebben naar een andere ) geeft
Reference Manager een foutmelding zoals 'failed to log on to database'.
De oplossing:
-
Start Reference Manager
zonder een bestand te openen.
-
Maak voor de zekerheid een
kopie van het betreffend *.rmd bestand ([CTRL-C], [CTRL-V])
-
Kies: 'Tools' / 'Rebuild
database' en selecteer het originele *.rmd bestand (via het '...'
icoontje rechts bovenin), en kies 'Rebuild'.
Als alles goed gaat, is de
database gecontroleerd en eventueel gerepareerd, en is een nieuw *.rmx
bestand gecreëerd.
[19-07-2001]
Problemen
met een database: koppelingen vanuit Word naar Refman bestand verdwenen.
Indien een Word document (met
referenties) het contact kwijt raakt met de bijbehorende Reference Manager
database door naams- of lokatie- verandering wordt de gebruiker gevraagd
om de juiste database aan te wijzen. Het gaat vaak mis omdat men delen van
het Word bestand kopieert en 'plakt' in een ander bestand zodat de 'hidden
codes' verloren gaan. Als je in een Word document [ALT] F9 doet, zie je de
verborgen tekst. Het knippen en plakken vernielt deze verborgen tekst.
De oplossing voor deze
problemen is de koppelingen (referenties) in het Word bestand opnieuw op
te bouwen. Dat gaat als volgt:
-
Kies in Word: 'Tools' / 'Reference
Manager' / 'Revert to original text'. Kies in het tweede window: 'Revert
All'.
-
Kies in Word: 'Tools' / 'Reference
Manager' / 'Scan document' -> 'Scan for Identifying text' of 'RefID's'
afhankelijk van het 'Revert format' dat je bij 1] hebt gekozen (als de
ene optie niet werkt, kan je eenvoudig de andere proberen).
-
Nu kan de referentie-lijst
weer gegenereerd worden ( 'Tools' / 'Reference Manager' / 'Generate
Bibilography').
Eventueel kan met een 'schone
lei' begonnen worden door na 1] het gehele bestand te selecteren [CTRL]-A
) en te kopieren ( [CTRL-C], [CTRL-V] ) naar een nieuw bestand, en daarna
met 2] te vervolgen.
[19-07-2001]
Waarom
kan ik in de Term Manager niet alle opties gebruiken (grijze icoontjes)?
De netwerk
versie van Reference Manager maakt gezamelijk gebruik van databases
mogelijk. Een gebruiker heeft 'read-write exclusive' rechten nodig om alle bewerkingen in de database te kunnen
uitvoeren.
Deze rechten kunnen geselecteerd worden bij het openen van de database:
° Kies in
Reference Manager 'File > Open Database'
° Het 'Open Reference Manager Database' window verschijnt
° Selecteer onderaan bij 'Access Rights' Read-Write Exclusive
° Selecteer de gewenste database en kies 'Open'
Netwerk
versie en stand-alone versie RM 11
Binnen
het LUMC wordt standaard Reference Manager 11 aangeboden via het netwerk.
°
In principe wordt in het
LUMC gebruik gemaakt van de netwerk versie
° De netwerk versie is door
uw systeem/netwerk-beheerder op uw divisionele fileserver geïnstalleerd.
° Alleen voor stand-alone
PC's en voor thuisgebruik kan gebruik gemaakt worden van de
stand-alone versie.
° De stand-alone versie is
beschikbaar bij het divisioneel steunpunt I&A. De installatie-CD
kan daar GELEEND worden. Kopieren van de CD is niet toegestaan
Link naar
eigen PDF bestand gebruiken in referentie
In
een referentie die gevonden is d.m.v. Internet Search via Pubmed, bevat
het WEB/URL veld een link naar meestal het abstract op de PubMed server.
Het is ook mogelijk om in dit veld zelf een referentie te zetten,
bijvoorbeeld naar een full-text bestand in PDF formaat op uw PC (of op de
fileserver).
Het is ook
mogelijk om meer dan één URL op te nemen. De beide URL's dienen dan
gescheiden te worden door 'punt/komma', ZONDER EEN SPATIE TUSSEN DE URL's.
[21-06-2000]
Opgeven
van een datum 'range' in 'Internet Search'
Het opgeven van een
datum-range in de 'internet search' van RefMan moet als volgt
(bijvoorbeeld):
1999/01/01:1999/12/31
[18-06-2000]
Probleem
met openen RM8 database in RM9 ("database error 12049")
Hier de
oplossing voor het zeer veel optredende probleem bij het converteren van
bestanden in Reference Manager 8 formaat naar versie 9 formaat (met behulp
van Reference Manager 9):
In verband met
het gebruik van de netwerk-versie van Reference Manager, die ook gezamenlijk
gebruik van bestanden via het netwerk ondersteunt, is het noodzakelijk dat
bij het converteren van een bestand de gebruiker 'read-write exclusive'
rechten heeft voor dat bestand. Ga als volgt te werk:
1. In Reference
Manager 9.0, kies: 'File', 'Open Database'
2. Het 'Open Reference Manager Database' window verschijnt
3. Selecteer onderaan: 'Access Rights' = 'Read-Write Exclusive'
4. Selecteer daar boven om wat voor tyype bestand het gaat (in dit geval: RM
8/9)
5. Selecteer het bewuste bestand, en kies 'Open'
Nu zou het goed
moeten gaan!
[18-01-2000]
Extra
Output Styles
Zie:
www.refman.com/support/rmstyles.asp
en/of
www.researchsoftware.nl/kb (zie Reference Manager Output Styles)
Extra
Import Filters
Zie:
www.refman.com/support/rmfilters.asp
en/of
www.researchsoftware.nl/kb
(zie Reference Manager Import Filters)
|
