Begeleiding

PhD’ers voeren hun promotieonderzoek uit in een bestaande onderzoeksstructuur. Dat kan zijn een afdeling, themagroep, (inter)nationaal samenwerkingsverband, of een combinatie hiervan. In overleg met de promotor wordt het promotietraject vormgegeven, waarbij onderstaande documenten en faciliteiten richtinggevend en ondersteunend zijn.

Kwaliteitsborgingsnorm en Good Research Practice (GRP) richtlijnen

Voor alle promotietrajecten zijn de Kwaliteitsborgingsnorm Promotietraject LUMC en de Good Research Practice richtlijnen richtinggevend. De Kwaliteitsborgingsnorm voorziet in een opleidings- en begeleidingsplan. Ook van toepassing zijn onze Integriteitscode Wetenschappelijk Onderzoek en Integriteitscode Kennisoverdracht.

Oio-reglement

Het promotietraject van de oio is vastgelegd in een reglement. In bijlagen zijn kerntaken en verantwoordelijkheden beschreven en eindtermen opgenomen. Het PhD program wordt door PhD’er en begeleiders gestructureerd en geëvalueerd aan de hand van een opleidings- en begeleidingsplan (OBP).

Als het promotieonderzoek wordt gecombineerd met klinische taken worden deze taken meestal uitgevoerd in het kader van de opleiding tot medisch specialist. Maar ook fysiotherapeuten en analisten kunnen hier hun promotieonderzoek vormgeven. Ten slotte zijn er promovendi met een aanstelling buiten het LUMC, bijvoorbeeld als huisarts of specialist (buitenpromovendi).

Opleidings- en begeleidingsplan

Individuele invulling van het promotietraject vindt plaats in afstemming met de begeleiders en afspraken hierover worden vastgelegd in het opleiding- en begeleidingsplan (OPB). Gemaakte afspraken worden op vaste momenten geëvalueerd.

Het promotietraject voorziet naast vaste begeleiders in een begeleidingscommissie bestaande uit twee of drie wetenschappers, bij voorkeur uit de wetenschapscommissie van de afdeling. De begeleidingscommissie heeft tot taak de onderzoeker in opleiding, op enige afstand van de uitvoering van het promotieonderzoek, te begeleiden bij zijn werkzaamheden.

Afspraken betreffende ‘tussenproducten’ en het te volgen tijdpad worden door de (co)promotor vastgelegd in het OBP en jaarlijks geëvalueerd.

Beoordeling

In het eerste jaar van het promotietraject wordt de PhD’er tweemaal beoordeeld. Bij een (dreigende) onvoldoende beoordeling wordt de begeleidingscommissie intensiever bij de begeleiding betrokken. Meerdere onvoldoende beoordelingen of het niet nakomen van afspraken kan leiden tot stopzetten van het promotietraject bij het LUMC.

Loopbaanbegeleiding

Tijdens het promotietraject wordt de PhD’er scholing aangeboden die gericht is op het aanleren van en algemene kennis en vaardigheden. Vaardigheden die niet wetenschapgebonden zijn en de PhD’er in staat stellen zich breder te ontwikkelen. Een jaar voor de te verwachten beëindiging van de aanstelling wordt het loopbaanperspectief binnen en buiten het LUMC door de promotor met de PhD’er besproken.

Vertrouwenspersoon

De voorzitter van de Wetenschapscommissie van het LUMC fungeert als vertrouwenspersoon voor PhD’ers met vertrouwensproblemen betreffende wetenschappelijke integriteit en onafhankelijkheid wanneer deze op de werkplek niet bespreekbaar blijken te zijn.

Vereniging (Arts) Onderzoeker (VAO)

De VAO behartigt belangen van PhD’ers in het LUMC. Zij organiseert lezingen, is betrokken bij de invulling van het scholingsaanbod en onderhoudt contacten met het Leids Promovendi Overleg (LEO):  http://www.leo.leidenuniv.nl. Het LEO behartigt belangen van promovendi universiteitbreed.